Una lettera di sollecito di pagamento cambiale insoluta è un documento formale attraverso il quale il creditore, cioè la parte che è in attesa di ricevere una determinata somma di denaro a seguito dell’emissione di una cambiale, invita con fermezza il debitore, ossia la persona o l’ente che non ha ancora adempiuto al proprio obbligo di pagamento, a regolarizzare la propria posizione. In sostanza, tramite questo sollecito, il creditore esorta il debitore a saldare il debito entro un periodo di tempo specificato, sottolineando la serietà della situazione.
Il creditore, nell’esprimere l’ammonimento, si riserva il diritto di intraprendere azioni legali qualora il pagamento non avvenga entro il termine indicato. È una comunicazione che serve non soltanto a ricordare al debitore le proprie responsabilità, ma anche a stabilire una data precisa oltre la quale si considererà il mancato adempimento e si potranno avviare procedure più severe, come il ricorso a vie legali contro il debitore in questione.
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, non è necessario che una tale missiva sia redatta o inviata da un avvocato per essere efficace o per assumere un carattere ufficiale. Anche una lettera redatta direttamente dal creditore, purché contenga gli elementi essenziali e venga consegnata nella forma appropriata, ha piena validità e può sortire le pressioni necessarie affinché il debitore provveda al pagamento.
Dopo la ricezione di un simile sollecito, qualora il debitore continui a non adempiere, si troverà di fronte a conseguenze specifiche: dovrà infatti rispondere non solo del pagamento della somma originariamente dovuta ma anche di un eventuale risarcimento per danni causati dal ritardo o dalla mancata esecuzione del pagamento; inoltre, inizieranno a decorrere interessi moratori sulla somma insoluta e si interromperà il termine di prescrizione, previsto dalla legge per definire il lasso di tempo entro cui è possibile esigere il pagamento.
Questo genere di comunicazione, quindi, non solo funge da avviso per il debitore, ma serve anche a proteggere gli interessi del creditore, creando una documentazione formale della richiesta di pagamento e del tentativo di risolvere la questione prima di dover necessariamente rivolgersi agli organi giudiziari per far valere i propri diritti in un contesto legale.
Come scrivere un sollecito di pagamento cambiale insoluta
Una lettera di sollecito pagamento per una cambiale insoluta è un documento formale che viene inviato al debitore che non ha onorato la scadenza di pagamento di una cambiale. Questa comunicazione deve essere redatta con precisione e attenzione, in modo da includere tutte le informazioni necessarie per spingere il debitore ad adempiere al suo obbligo. Di seguito elenco i punti fondamentali che una tale lettera deve contenere:
1. Intestazione:
– I dati del mittente (creditore): nome, indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo email e, se applicabile, i dati dell’azienda o dello studio legale che rappresenta.
– I dati del destinatario (debitore): nome, indirizzo, e altri contatti rilevanti.
– Data della lettera.
– Riferimenti alla comunicazione precedente, se esistente (ad esempio, riferimento alla lettera di primo sollecito o fattura originale).
2. Oggetto:
– Un breve riepilogo che chiarisca il contenuto della lettera (ad esempio, “Sollecito di pagamento cambiale insoluta n. [numero cambiale]”).
3. Corpo della lettera:
– Riferimento alla transazione originaria che ha dato luogo alla cambiale, con particolari come la data di emissione, la scadenza del pagamento e il numero identificativo della cambiale.
– Descrizione del mancato pagamento, segnalando che la cambiale non è stata onorata alla data di scadenza prevista.
– Importo esatto che deve essere saldato, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese che potrebbero essere applicate in base alle condizioni convenute o previste dalla legge.
– Eventuale riferimento agli effetti legali del mancato pagamento di una cambiale, come l’avvio di procedure esecutive o altre conseguenze legali.
– Invito a regolarizzare la situazione entro un termine definito, che dovrebbe essere ragionevole e preciso (ad esempio, entro 7, 10 o 15 giorni dalla ricezione della lettera).
4. Modalità di pagamento:
– Istruzioni dettagliate su come il debitore deve procedere con il pagamento, incluse informazioni bancarie per eventuali trasferimenti, indirizzo a cui inviare un assegno, ecc.
5. Riferimenti normativi:
– Mencionare, se ritenuto opportuno, le norme legali relative alla mancata onorazione di una cambiale (per esempio, articoli del Codice Civile o di leggi speciali in materia di titoli di credito).
6. Avviso sulle conseguenze:
– Informazioni sulle azioni che il creditore intraprenderà se il pagamento non sarà effettuato entro il termine stabilito, che possono includere l’incarico a studi legali per il recupero del credito o la segnalazione in centri di informazioni creditizie (ad esempio, CRIF, Cerved).
7. Chiusura formale:
– Concludere con una frase formale, sperando in una rapida soluzione della questione e rimettendo a disposizione per eventuali chiarimenti.
8. Allegati:
– Gli allegati che accompagnano la lettera devono essere specificati e possono includere la copia della cambiale insoluta e delle precedenti comunicazioni di sollecito o della fattura originale.
9. Firma:
– La lettera deve essere firmata dal creditore o da un suo rappresentante autorizzato.
Ricorda che una lettera di sollecito deve sempre mantenere un tono professionale e cortese, anche se si sta esercitando una pressione legittima sul debitore per ottenere il pagamento del debito. L’obiettivo è ottenere il pagamento mantenendo, per quanto possibile, una relazione civile e costruttiva con il debitore.
Esempi di solleciti di pagamento cambiale insoluta
Ecco alcuni modelli di cambiale insoluta da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento cambiale insoluta
Oggetto: Primo sollecito per pagamento cambiale insoluta n._________
Gent.li Signori,
ci rivolgiamo a Voi in qualità di Titolari della cambiale n._______, emessa in data __________ e avente scadenza fissata per il giorno __________.
Con rammarico constatiamo che, ad oggi, il pagamento relativo alla suddetta cambiale risulta insoluto. Tale inadempienza comporta, oltre a disagi nella nostra operatività finanziaria, l’addebito di spese e interessi di mora dovuti per ritardato pagamento ai sensi di legge e quanto previsto dalle condizioni contrattuali sottoscritte.
Vi sollecitiamo pertanto a saldare l’importo dovuto senza ulteriori indugi. Qualora abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di trasmetterci la relativa documentazione attestante l’avvenuto saldo, per consentirci di aggiornare i nostri sistemi e annullare la presente comunicazione.
In assenza di regolarizzazione entro i prossimi ___ (inserire numero) giorni dalla data della presente, siamo spiacenti di informarVi che saremo costretti ad adottare le azioni necessarie per la tutela dei nostri interessi, inclusa la possibile segnalazione nelle competenti liste di inadempimento e l’avvio delle pratiche per il recupero crediti tramite vie legali.
Per facilitare un celere pagamento, ribadiamo le coordinate bancarie a cui effettuare il bonifico:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
In fede di una Vostra responsabile collaborazione, restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento e vi invitiamo a contattarci al numero ________ o via email all’indirizzo ________________.
Certi di una Vostra tempestiva risposta, colgo l’occasione per porgere
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua posizione]
[Il nome della tua azienda]
[Dettagli contatto aziendale]
Esempio secondo sollecito di pagamento cambiale insoluta
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento della cambiale insoluta n._______
Gent.li Signori,
con la presente ci riferiamo alla cambiale n._______, emessa in data _______ e giunta a scadenza in data _______, il cui importo risulta essere ancora insoluta nonostante precedenti sollecitazioni.
Siamo costretti a sottolineare che tale ritardo comporta dei disagi non indifferenti nella gestione finanziaria della nostra azienda e che ci riserviamo di adottare le misure che la legge consente per la tutela dei nostri interessi.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al saldo dell’importo dovuto, al fine di regolare la Vostra posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di inviarci una conferma di avvenuto pagamento per poter aggiornare i nostri sistemi e, di conseguenza, ritenere nulla questa richiesta.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario utilizzando le seguenti coordinate:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: _______________________
Confidando in un Vostro sollecito riscontro, restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e porgiamo
Cordiali saluti,
[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione]
[Nome della Tua Azienda]
[Contatti della Tua Azienda]
Esempio ultimo sollecito di pagamento cambiale insoluta
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento della cambiale insoluta n.________ e costituzione in mora
Gent.li Signori,
siamo a sollecitarVi nuovamente in merito al mancato pagamento della cambiale numero __________, la cui scadenza era prevista per il ___________, relativa alla fornitura di ________________ e avente un importo pari a _______________ euro.
Nonostante i precedenti solleciti, fra cui la nostra lettera del ________________, ad oggi non abbiamo ricevuto alcun pagamento, né comunicazioni in merito ad eventuali problemi che avrebbero potuto ritardare il regolamento del saldo dovuto.
Vi invitiamo pertanto a saldare la cifra di ______________ euro entro e non oltre 10 giorni dalla ricezione della presente comunicazione. Qualora non dovessimo ricevere il pagamento entro il termine suddetto, ci vedremo costretti a intraprendere le necessarie azioni legali per il recupero del credito, con il conseguente aggravio di spese e oneri a Vostro carico.
Di seguito Vi forniamo nuovamente le coordinate bancarie per il trasferimento del dovuto:
IBAN: _________________________
Intestato a: ____________________
Banca: ________________________
Filiale di: ______________________
Con l’occasione, Vi ricordiamo che la presente comunicazione costituisce un formale atto di messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1218 ss. del Codice Civile.
Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e nella speranza di una Vostra celere risposta, cogliamo l’occasione per inviare distinti saluti.
Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico.
P.S. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento della cambiale in oggetto, Vi preghiamo di considerare non valido il presente sollecito e di fornirci una prova del pagamento al fine di aggiornare i nostri registri.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.