La lettera di sollecito di pagamento affitto commerciale rappresenta uno strumento comunicativo formale, con il quale il proprietario di un immobile commerciale, nella qualità di creditore, prende iniziativa per richiamare l’attenzione del proprio inquilino, ovvero il debitore, sull’inadempimento di un obbligo contrattuale specifico: il pagamento dell’affitto.
Immaginiamo una situazione nella quale il pagamento dell’affitto da parte del commerciante non avvenga entro i termini concordati, causando quindi una situazione di morosità. In questo contesto, il proprietario si trova davanti a una scelta: può decidere di intervenire per richiamare formalmente il debitore alle sue responsabilità. Ciò viene fatto attraverso la redazione e l’invio di un documento che, pur richiamando una certa severità nella forma e nel tono, mantiene la natura di un avvertimento cortese e professionale. Questo tipo di lettera, definita di sollecito di pagamento, serve così a comunicare in modo esplicito al debitore che vi è la necessità imperativa di adempiere al proprio obbligo, stabilendo un termine ultimo entro il quale il pagamento dovrebbe essere eseguito.
Questo termine non è arbitrario: segna il confine oltre il quale, in assenza di adempimento, il creditore si vedrà costretto ad avvalersi di metodi più coercitivi e formali per ottenere ciò che gli è dovuto, incluse le azioni legali. È importante sottolineare che la natura giuridica e l’efficacia di una lettera di sollecito non sono legate necessariamente alla presenza di un professionista del diritto, come un avvocato, nella loro redazione o invio. Infatti, un sollecito redatto in modo chiaro, preciso e conforme alle disposizioni normative dal creditore stesso ha la stessa rilevanza giuridica di un documento preparato da un legale.
Il sollecito fa leva su principi giuridici ben precisati, tra cui la costituzione in mora ai sensi dell’art. 1219 del Codice Civile italiano. La notifica di tale lettera attiva un meccanismo legale che comporta conseguenze specifiche: in primo luogo, il debitore diventa responsabile non solo del pagamento del dovuto, ma anche dei danni eventuali derivanti dal suo ritardo o mancata performance. Inoltre, in caso di impossibilità della prestazione per cause estranee, il debitore è tutt’ora tenuto al risarcimento. A livello finanziario, dalla data in cui il sollecito viene effettivamente notificato, iniziano a maturare gli interessi di mora, calcolati sulla base del tasso di interesse legale. E infine, ultimo ma non meno importante, tale atto interrompe il decorso della prescrizione, evitando cioè che il diritto del creditore di richiedere il proprio dovuto si estingua col passare del tempo senza essere esercitato.
Come scrivere un sollecito di pagamento affitto commerciale
Una lettera di sollecito pagamento per un affitto commerciale rappresenta una comunicazione formale tra il proprietario di un immobile e l’inquilino commerciale che ha mancato di pagare il canone per la locazione commerciale nei termini concordati. È importante che questa comunicazione sia chiara, professionale e contenga tutte le informazioni necessarie per informare l’inquilino della situazione e incoraggiare il pagamento tempestivo. Di seguito sono riportate le informazioni e gli elementi che una lettera di sollecito pagamento dovrebbe includere:
1. Intestazione e dati identificativi: Iniziare con le informazioni del mittente (nome e contatti del proprietario o dell’amministratore dell’immobile), seguite da quelle del destinatario (nome e contatti dell’inquilino commerciale).
2. Data: Indicare la data di invio della lettera. Questo è importante per documentare quando il sollecito è stato inviato.
3. Oggetto: Specificare brevemente il motivo della lettera, ad esempio, “Sollecito di pagamento affitto commerciale”.
4. Riferimenti contrattuali: Menzionare il contratto di locazione, con eventuali numeri di riferimento, la data di stipula, e le parti coinvolte, per ricordare all’inquilino l’accordo formale che regola la locazione.
5. Descrizione del ritardo: Descrivere chiaramente il ritardo nei termini dei pagamenti dovuti, specificando le date di scadenza dell’affitto e la durata del ritardo fino alla data della lettera.
6. Dettaglio degli importi dovuti: Elencare gli importi specifici dovuti, inclusi eventuali canoni di locazione scaduti, interessi di mora, e qualsiasi altra spesa che sia stata concordata nel contratto in caso di mancato pagamento.
7. Riferimento alle clausole del contratto: Citare le clausole del contratto di locazione che si riferiscono al pagamento dell’affitto e alle conseguenze di eventuali ritardi o mancati pagamenti.
8. Richiesta di regolarizzazione: Sollecitare il pagamento dell’affitto in sospeso e specificare una data entro cui il pagamento dovrebbe essere effettuato. È importante essere ragionevoli ma fermi, dando all’inquilino un periodo di tempo sufficiente a regolarizzare la posizione.
9. Consegne e avvertenze: Se previsto dal contratto di locazione, è possibile avvertire l’inquilino delle possibili azioni legali o delle procedure di sfratto che potrebbero essere intraprese in assenza di pagamento entro la data stabilita.
10. Modalità di pagamento: Indicare come l’inquilino può effettuare il pagamento, fornendo dettagli come il numero di conto bancario, l’indirizzo per l’invio di assegni, o qualsiasi altra modalità di pagamento accettata.
11. Conclusione: Concludere la lettera esprimendo la speranza che la situazione possa essere risolta rapidamente e senza ulteriori complicazioni.
12. Firma: Firmare la lettera con il nome e la qualifica (es. proprietario, amministratore) del mittente.
Ricordarsi di inviare la lettera utilizzando un metodo che fornisca una prova di consegna, come la raccomandata con ricevuta di ritorno o tramite servizi di posta elettronica certificata. Questo garantirà che vi sia una documentazione dell’avvenuto sollecito nel caso in cui si renda necessario intraprendere azioni legali.
La lettera dovrebbe essere cortese ma decisa, mantenendo un tono professionale per tutto il testo e evitando espressioni emotive o offensive. Inoltre, è consigliabile conservare una copia del sollecito e di qualsiasi corrispondenza relativa per un eventuale uso futuro in contesti legali.
Esempi di solleciti di pagamento affitto commerciale
Ecco alcuni modelli di affitto commerciale da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento affitto commerciale
Oggetto: Primo sollecito per mancato pagamento canone di locazione commerciale
Gentili Signori,
con riferimento al contratto di locazione commerciale da voi sottoscritto in data _________ e relativa al trasferimento del diritto di godimento dell’immobile sito in ___________________, da nostre informazioni risulta che il canone di locazione relativo al periodo _________, scaduto il _____, non è ancora stato da voi adempiuto.
Ci teniamo a sottolineare l’importanza del rispetto dei termini di pagamento concordati per mantenere invariate le condizioni contrattuali e per evitare spiacevoli inconvenienti che possono derivare dal ritardo nei pagamenti.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della somma dovuta, pari a €__________, al fine di regolare la Vostra posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento successivamente alla data di emissione di questa comunicazione, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e, se possibile, di fornirci una prova del pagamento effettuato.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico bancario alle seguenti coordinate:
IBAN: _________________________
Intestato a: ___________________
BANCA: _______________________
FILIALE di: ____________________
Qualora aveste necessità di comunicare o discutere eventuali problematiche relative al pagamento, vi invitiamo a contattarci al numero _________ o all’indirizzo email ___________ al più presto possibile.
Nell’attesa di un Vostro sollecito riscontro, ringraziamo per la collaborazione.
Cordiali saluti,
[Nome dell’affittuario]
[Ruolo o Posizione]
[Nome della Società proprietaria]
[Contatto telefonico]
[Contatto email]
[Indirizzo completo della Società proprietaria]
Esempio secondo sollecito di pagamento affitto commerciale
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento dell’affitto commerciale
Gent.li Signori,
con la presente desideriamo richiamare nuovamente la Vostra attenzione in merito al mancato pagamento dell’affitto commerciale relativo al Vostro contratto di locazione per gli immobili siti in [indirizzo completo dei locali commerciali].
In riferimento alla nostra precedente comunicazione del [data del primo sollecito], risulta ad oggi che il canone del ___________ non è ancora stato saldato.
Il mancato pagamento ha già comportato un ritardo che non possiamo ulteriormente tollerare, pertanto vi sollecitiamo con urgenza a regolarizzare la Vostra posizione attraverso il pagamento dell’importo dovuto di [importo esatto del debito] €.
Il persistere di tale ritardo potrebbe costringerci ad adottare le misure previste dal contratto e dalla legge in materia di locazione commerciale, inclusa l’eventuale interruzione della fornitura di servizi essenziali e la possibile risoluzione del contratto per inadempienza, con tutte le conseguenze giuridiche ed economiche del caso.
Confidando in una Vostra celere risposta e nel senso di responsabilità che ci attendiamo dai nostri locatari, vi esortiamo a porre rimedio a questa situazione senza ulteriori indugi.
Si prega di effettuare il pagamento attraverso le seguenti modalità:
IBAN: [IBAN completo]
Intestato a: [Nome completo o ragione sociale del proprietario/locatore]
Filiale di: [Nome e località della filiale bancaria]
Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento dopo la data di emissione di questa lettera, Vi preghiamo di comunicarcelo a mezzo e-mail o fax al più presto, fornendoci copia del bonifico effettuato, così da poter aggiornare i nostri registri.
Ringraziandovi per l’attenzione, restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e confidiamo in un Vostro sollecito riscontro.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome completo dell’incaricato o del legale rappresentante del locatore]
[Nome della società locatrice, se applicabile]
[Contatti telefonici e/o e-mail]
[Indirizzo per eventuali comunicazioni]
Esempio ultimo sollecito di pagamento affitto commerciale
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento dell’affitto commerciale e costituzione in mora
Gent.li Signori,
in riferimento alla nostra lettera del _______________ risulta che l’affitto commerciale relativo ai locali siti in ___________________ [inserire indirizzo o identificazione dell’immobile commerciale], come da fattura n._______ del _________ e con importo pari a ______________ scaduta il _____, non è ancora stato pagato.
Attraverso la presente, pertanto, vi sollecitiamo al pagamento del Vs. debito e vi costituiamo formalmente in mora, al fine di regolare la vostra posizione debitoria entro 10 giorni dalla ricezione di questa comunicazione. In caso di mancato riscontro, ci vedremo nella triste necessità di adire le vie legali e di chiedere il risarcimento di tutti i danni e gli oneri aggiuntivi derivanti dalla Vs. inadempienza, come previsto dalla normativa vigente e dal contratto di locazione che intercorre tra le nostre parti.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della stessa, al fine di regolare la Vs. posizione debitoria e per evitare maggiori disagi e costi legali che potrebbero conseguentemente derivare da un’ulteriore ritardata risoluzione di questa situazione.
Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla la presente richiesta e di inviarci una copia della ricevuta del pagamento al fine di aggiornare I nostri registri.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico alle seguenti coordinate bancarie:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
Rimaniamo in attesa di un Vs. sollecito riscontro e siamo disponibili per ogni chiarimento o confronto diretto, auspicando di poter evitare maggiori azioni legali.
Cordiali saluti,
[Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico]
_____ [Nome del responsabile o dell’Amministratore Unico]
N.B.: Ricordiamo infine che la presente lettera ha validità come atto di costituzione in mora ad ogni effetto di legge.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.