Una lettera di sollecito di pagamento lavori edili è un documento che un committente, che ha eseguito dei lavori edili, invia alla parte debitrice per richiedere il pagamento delle somme dovute per tali lavori. Questo avviene quando la parte debitrice non ha adempiuto al proprio obbligo di pagamento secondo i termini precedentemente concordati.
Nel dettaglio, questo documento è un monito diretto al debitore, attraverso il quale il creditore esprime chiaramente il proprio disappunto per il mancato pagamento, sottolineando l’importanza di saldare il debito entro un termine ben preciso. La comunicazione mette in guardia il destinatario sull’intenzione del mittente di intraprendere azioni legali nel caso in cui la richiesta non venga esaudita entro il tempo stabilito.
Il mittente della lettera, che in questo caso è il professionista o l’azienda che ha effettuato i lavori edili, lo fa per rendere formalmente consapevole il debitore della sua situazione di ritardo. Egli chiarisce che il prosieguo della mancata risposta e del mancato pagamento porterà a conseguenze giuridiche specifiche quali l’obbligo di risarcire eventuali danni causati dal ritardo o dalla mancata esecuzione, oltre all’applicazione degli interessi moratori sulla somma dovuta a partire dalla data di notifica della lettera. Questa azione serve anche a interrompere il decorso del termine di prescrizione, evitando che i diritti del creditore di richiedere il pagamento in futuro possano decadere per il trascorrere del tempo.
Sebbene l’immagine di un avvocato possa incutere più timore e indurre a credere che una lettera firmata da un legale abbia maggior peso, in realtà, sotto l’aspetto legale, un sollecito di pagamento emesso direttamente dal creditore ha la stessa valenza di uno redatto da un avvocato. Il risultato a livello giuridico è lo stesso, e il creditore può autonomamente procedere in questa azione preliminare senza la necessità di ricorrere all’assistenza legale, almeno in questa fase iniziale del tentativo di recupero crediti.
Come scrivere un sollecito di pagamento lavori edili
Una lettera di sollecito per il pagamento di lavori edili è un documento formale che serve a ricordare al debitore un mancato pagamento riguardo a servizi o lavori forniti. Questa lettera deve essere scritta con tono professionale e deve contenere tutte le informazioni necessarie per consentire al debitore di verificare la propria posizione debitoria e effettuare il pagamento dovuto. Ecco le informazioni essenziali:
1. Intestazione e Dati del Mittente: Inizia con il nome, l’indirizzo, il contatto telefonico ed email dell’impresa edile o del professionista che ha eseguito i lavori. Questi dettagli permettono al debitore di identificare chi sta inviando la lettera.
2. Data: Indica la data in cui la lettera viene scritta.
3. Riferimenti del Destinatario: Inserisci il nome completo e i dati di contatto del destinatario della lettera, ossia del cliente o dell’entità che deve il pagamento.
4. Oggetto: Qui dovresti sintetizzare lo scopo della lettera, ad esempio: “Sollecito di pagamento per lavori edili”.
5. Riferimento ai Lavori Eseguiti: Specifica la natura dei lavori edili eseguiti, con eventuali dettagli come la data di inizio e la data di fine dei lavori, e ogni riferimento a contratti, ordini di lavoro o preventivi precedentemente concordati e accettati dal cliente.
6. Descrizione dei Costi: È importante dettagliare l’importo dovuto, fornendo una panoramica dei costi con un riepilogo delle voci di spesa, incluso il costo della manodopera e dei materiali.
7. Stato dei Pagamenti: Se sono stati effettuati pagamenti parziali, questi devono essere indicati chiaramente nella lettera, così come il saldo ancora dovuto.
8. Dettagli Fattura: Bisogna includere il numero della fattura o delle fatture relative ai lavori effettuati, la data di emissione e la data di scadenza del pagamento, nonché le eventuali condizioni di pagamento concordate.
9. Sollecito del Pagamento: Qui viene effettivamente formulata la richiesta di pagamento, indicando chiaramente il saldo rimanente e la data entro la quale il pagamento dovrebbe essere ricevuto. È importante ricordare al debitore le eventuali conseguenze del mancato pagamento, come interessi di mora o azioni legali, se queste erano previste nel contratto iniziale.
10. Informazioni per il Pagamento: Fornisci informazioni bancarie o istruzioni precise su come effettuare il pagamento, incluse modalità (bonifico bancario, assegno, ecc.) e dati per le operazioni.
11. Chiusura della Lettera: Esprimi disponibilità per eventuali chiarimenti e incoraggia il debitore a contattare l’azienda in caso di dubbi o questioni.
12. Conclusione e Firma: Chiudi con un saluto cortese, come “Cordiali saluti” seguito dalla firma manuale (se inviata in formato cartaceo) o digitale del responsabile o del titolare dell’impresa, e il nome stampato.
È importante tenere un tono cortese ma fermo nella lettera e di lasciare un’impressione di apertura al dialogo per risolvere la questione in modo amichevole.ationships. Nel caso il sollecito non dovesse sortire l’effetto desiderato, si potrebbe considerare l’invio di ulteriori solleciti o l’inizio di azioni legali.
Esempi di solleciti di pagamento lavori edili
Ecco alcuni modelli di lavori edili da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento lavori edili
Oggetto: Primo sollecito per pagamento fattura lavori edili
Gent.li Signori,
da nostre informazioni risulta che la fattura n. XXXXXX del XX/XX/XXXX scaduta il XX/XX/XXXX non è ancora stata da voi pagata.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della stessa, al fine di regolare la Vs. posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento dopo la data del nostro ultimo aggiornamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di inviarci, se possibile, una copia della ricevuta di avvenuta transazione per la nostra contabilità.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico alle seguenti coordinate bancarie:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
Vi segnaliamo che il mancato pagamento potrebbe portare a interessi di mora e ulteriori azioni, come previsto dalle condizioni contrattuali sottoscritte.
Confidando in una Vostra celere risposta e la regolarizzazione della posizione debitoria, siamo disponibili per qualsiasi chiarimento o informazione a vostra disposizione.
Cordiali saluti,
[Nome del Responsabile]
[Nome dell’Azienda o Impresa Edile]
[Contatti Telefonici]
[Indirizzo e-mail]
[Altri dati dell’azienda o impresa edile]
Esempio secondo sollecito di pagamento lavori edili
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento dei lavori edili – Fattura n. ________
Gentili Signori,
con la presente desideriamo fare seguito alla nostra precedente comunicazione del ______________, nella quale evidenziavamo la mancata ricezione del pagamento relativo alla fattura n.________ emessa in data ___________, la cui scadenza è risultata essere il giorno ________.
Riscontriamo ad oggi l’assenza di accredito dell’importo dovuto, nonostante il termine concordato per il saldo sia trascorso da tempo.
L’importo in questione è relativo ai lavori edili eseguiti presso il vostro cantiere/sito in data ____________, come specificato in fattura, per i quali non abbiamo ancora ricevuto il compenso pattuito.
Siamo consapevoli delle possibili fluttuazioni di cassa che possono verificarsi nella gestione ordinaria, ma confidiamo nella Vostra collaborazione per il rispetto degli accordi commerciali presi. La Vostra sollecita attenzione a questa situazione è necessaria per mantenere uno standard di affidabilità che riteniamo fondamentale nella conduzione delle attività professionali e per evitare l’intervento di azioni di recupero crediti che potrebbero comportare per Voi ulteriori costi e disagi.
Pertanto, vi esortiamo ad adempiere all’obbligo di pagamento quanto prima, entro e non oltre la data _________, per evitare l’aggravarsi della situazione debitoria e le conseguenze che ne discenderebbero.
Qualora abbiate già effettuato il pagamento successivamente alla data della presente comunicazione, vi preghiamo di non tenere conto di questo sollecito e di inviarci conferma del pagamento, affinché possiamo aggiornare i nostri sistemi contabili.
Di seguito Vi riporto le coordinate bancarie per il bonifico:
IBAN: _________________________
Intestato a: ____________________
Filiale di: ______________________
Per qualsiasi chiarimento o discussione riguardo la fattura in questione, Vi invitiamo a contattarci direttamente utilizzando i recapiti che trovate in calce a questa lettera.
In attesa di un Vostro riscontro, porgiamo cordiali saluti.
_______________ (Il Vostro Nome)
_______________ (Ruolo nella società)
_______________ (Nome della società)
_______________ (Recapiti Telefonici)
_______________ (Indirizzo Email)
Esempio ultimo sollecito di pagamento lavori edili
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento dei lavori edili e costituzione in mora
Gentili Signori,
in riferimento alla nostra lettera del ________________, vi comunichiamo che la fattura n._______ del _________, relativa ai lavori edili eseguiti presso la Vostra struttura/abitazione, con importo pari a ______________ euro, scaduta il _____, risulta ad oggi insoluta.
Abbiamo constatato che nonostante i precedenti solleciti non abbiamo ricevuto il pagamento dovuto nei termini stabiliti. Pertanto, questo rappresenta un formale e ultimo sollecito per esortarvi a regolare quanto dovuto.
Vi sollecitiamo pertanto al pagamento del Vs. debito entro 10 giorni dalla ricezione della presente. Trascorso tale termine senza che il pagamento sia avvenuto, ci vedremo costretti ad avviare le procedure per la costituzione in mora e ad adire le vie legali per il recupero del credito.
Dettagli per il pagamento:
– IBAN: _________________________
– Intestato a: _____________________
– Banca: _________________________
– Filiale di: _______________________
Vi esortiamo a provvedere al pagamento immediato alla suddetta coordinata bancaria. Nel caso in cui abbiate già effettuato il pagamento, Vi preghiamo di informarci tempestivamente e di ritenere nulla questa richiesta di sollecito.
L’importanza di un tempestivo riscontro è fondamentale per evitare ulteriori azioni di recupero credito che comporterebbero costi aggiuntivi a Vostro carico.
Vi ricordiamo infine che la presente ha valore legale come atto di costituzione in mora a tutti gli effetti di legge.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e confidiamo in un Vostro celere riscontro.
Cordiali saluti,
[Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico della società di costruzioni]
Vi chiediamo cortesemente di non trascurare questo sollecito, considerando il significativo ritardo nel pagamento che incide negativamente sulla nostra pianificazione finanziaria e sulla nostra capacità di erogare servizi efficaci ai nostri clienti.
In attesa di un Vostro sollecito riscontro, salutiamo distintamente.
[Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.