Una lettera di sollecito di pagamento assegno protestato è un documento attraverso il quale un creditore, che ha ricevuto un assegno non pagabile a causa della mancanza di fondi o per qualsiasi altro motivo che ha generato il protesto dello stesso, intimida il debitore a saldare il debito emerso da quel documento bancario. Attraverso questa comunicazione, il creditore non solo evidenzia la situazione di inadempienza rispetto all’obbligazione originaria, ma stabilisce anche una scadenza precisa entro la quale il pagamento deve essere effettuato, sottolineando le conseguenze legali in caso di ulteriore mancato pagamento.
Nel dettaglio, con il sollecito di pagamento, il creditore sta esercitando un diritto previsto dal codice civile per rendere ufficiale la condizione di mora del debitore. Questo passaggio è fondamentale perché segna legalmente il momento da cui partono alcuni effetti giuridici specifici. Il debitore viene così informato non solo dell’obbligo di pagare l’importo dovuto, ma anche che a partire dal momento della ricezione del sollecito si trova in una posizione giuridica più delicata, in cui gli vengono richiesti i danni per il ritardo e l’applicazione di interessi moratori. Inoltre, l’atto del sollecito blocca il normale scorrere del tempo che potrebbe portare a un’eventuale prescrizione del debito.
Il sollecito di pagamento si rivela quindi un passo cruciale che il creditore intraprende prima di lanciarsi in azioni più incisive, come il ricorso all’assistenza legale e l’eventuale inizio di una procedura giudiziaria. Nonostante un sollecito redatto da un avvocato possa sembrare più intimidatorio, la lettera inviata direttamente dal creditore non perde efficacia e mantiene gli stessi risultati attesi: indurre il debitore a saldare il proprio debito per evitare ulteriori complicazioni legali e finanziarie.
Come scrivere un sollecito di pagamento assegno protestato
Una lettera di sollecito per un assegno protestato è un documento formale in cui il creditore richiede al debitore di regolare il pagamento non andato a buon fine. Quando si redige tale lettera, è importante che essa contenga tutte le informazioni necessarie per essere chiara, precisa e per permettere al destinatario di identificare la problematica e agire di conseguenza. Qui di seguito verranno elencati i punti chiave e le informazioni che devono essere incluse in una lettera di sollecito pagamento per un assegno protestato.
1. Intestazione della Lettera
– Nome e Cognome o Ragione Sociale del Mittente: Chi invia la lettera deve essere chiaramente identificato.
– Indirizzo Completo: L’indirizzo fisico da cui la lettera è inviata.
– Contatti (Telefono, Email, ecc.): Modalità con cui il destinatario può comunicare con il mittente.
– Nome e Cognome o Ragione Sociale del Destinatario: Chi riceve la lettera deve essere identificato.
– Indirizzo Completo del Destinatario: L’indirizzo fisico al quale il destinatario riceverà la lettera.
– Data: Quando la lettera viene inviata.
– Riferimenti aziendali e/o di protocollo: Numeri di riferimento interni, se applicabili.
2. Oggetto della Lettera
– Una breve ma precisa descrizione del contenuto della lettera (es.: “Sollecito di pagamento per assegno protestato n. [numero assegno]”).
3. Corpo della Lettera
– Esposizione del Fatto: Descrivi l’accaduto, ovvero il protesto dell’assegno, con tutti i dettagli pertinenti (numero dell’assegno, data dell’emissione, importo, banca emittente).
– Importo Esatto: Specifica l’importo dovuto, compresi gli interessi e le spese se previste dal contratto o dalla legge.
– Dettagli sul Protesto: Informazioni relative al protesto, inclusa la data e il luogo in cui è avvenuto.
– Richiami Contrattuali e/o Legali: Richiami a obblighi contrattuali o norme legali in merito agli assegni protestati e alle conseguenze del mancato pagamento.
– Mancata Ricezione del Pagamento: Afferma che, nonostante l’attesa, il pagamento non è ancora stato ricevuto.
– Richiesta di Pagamento: Esplicita richiesta di pagamento dell’intero importo dovuto.
– Modalità di Pagamento: Indica le modalità accettate per il pagamento del debito e fornisce i dettagli per effettuarlo (es.: bonifico bancario con indicazione delle coordinate IBAN).
– Termine per il Pagamento: Fornire una data precisa entro la quale il pagamento deve essere effettuato.
– Conseguenze della Mancata Regolarizzazione: Avvisa delle azioni legali o delle procedure che potranno essere intraprese in caso il pagamento non avvenga entro il termine indicato.
4. Conclusione
– Disposizione alla Risoluzione: Esprimi la disponibilità a risolvere la questione in maniera amichevole.
– Firma: La lettera deve essere firmata dal mittente o da chi ha la delega ad agire per conto del mittente.
5. Allegati
– Copia dell’Assegno Protestato: Fornire una copia dell’assegno come prova del tentativo di incasso fallito.
– Documentazione Relativa al Protesto: Allegare eventuali altri documenti che possono supportare la comunicazione (es.: notifica di protesto).
Una lettera di sollecito per un assegno protestato deve essere scritta con un tono professionale e rispettoso, indipendentemente dalle circostanze del mancato pagamento, e deve essere spedita con una modalità che permetta di confermarne la ricezione (ad esempio, raccomandata con ricevuta di ritorno). Questo garantirà non solo una comunicazione formale e tracciabile ma anche la possibilità di dimostrare l’avvenuta comunicazione in caso di ulteriori azioni legali.
Esempi di solleciti di pagamento assegno protestato
Ecco alcuni modelli di assegno protestato da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento assegno protestato
Oggetto: Primo sollecito per pagamento assegno protestato n. _____
Gent.li Signori,
con la presente desideriamo richiamare la Vostra attenzione in merito al protesto dell’assegno numero _____ emesso a favore della nostra società, il cui pagamento non è stato onorato alla data di presentazione.
Come è certamente di Vostra conoscenza, questo inadempienza ha implicazioni legali e finanziarie non trascurabili, tra cui l’inserimento del nominativo del traente nel registro dei protesti, con possibili ripercussioni sulla credibilità e l’operatività creditizia della Vostra impresa.
La invitiamo pertanto a regolare immediatamente la posizione debitoria nei confronti della nostra azienda, provvedendo al pagamento dell’importo dovuto, oltre agli eventuali interessi e spese causate dal mancato pagamento nel termine precedentemente concordato.
Per il saldo dell’importo siete pregati di utilizzare le seguenti coordinate bancarie per il bonifico:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: _______________________
Qualora il pagamento sia stato già effettuato, Vi chiediamo di inoltrarci la documentazione attestante l’avvenuta transizione per poter aggiornare i nostri sistemi ed evitare ulteriori incomprensioni.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e confidiamo in un vostro sollecito riscontro al fine di risolvere quanto prima questa situazione.
Cordiali saluti,
___________________________
(Nome e Cognome)
(Ruolo nella Società)
(Nome della Società)
Esempio secondo sollecito di pagamento assegno protestato
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento di assegno protestato n._________
Gentili Signori,
con la presente desideriamo richiamare la Vostra attenzione in merito al mancato pagamento relativo all’assegno bancario n. _________, risultato protestato in data _________. Tale mancata regolamentazione sta influenzando negativamente i rapporti commerciali tra la nostra azienda e la Vostra.
Siamo quindi a sollecitare per la seconda volta il saldo di tale debito, nella speranza di risolvere la questione in maniera celere e senza ripercussioni per entrambe le parti.
Nel caso in cui la Vs. dimenticanza sia solo frutto di un disguido, o nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento del dovuto post all’emissione del nostro precedente sollecito, Vi preghiamo di comunicarcelo al più presto possibile, affinché possiamo verificare il nostro stato contabile e considerare risolta la questione.
Qualora, invece, il mancato pagamento persista, Vi invitiamo a procedere con l’urgenza che la situazione richiede, servendovi delle seguenti coordinate bancarie per un bonifico:
IBAN: _________________________
Intestato a: ____________________
Filiale di: ______________________
Vi avvertiamo che, in caso di mancato soddisfo entro e non oltre __________ (indicare una data di scadenza), ci vedremo costretti a procedere con azioni legali volte al recupero del credito, con il rischio che ciò comporti per Voi ulteriori oneri a titolo di interessi di mora, spese legali e danni all’immagine creditizia.
Ci auguriamo che si possa giungere a una soluzione rapida e senza ulteriori azioni, confidando nella Vostra collaborazione e nel vostro senso di responsabilità.
In attesa di un Vostro riscontro, porgiamo
Cordiali saluti,
_____________ firma
_____________ nome e cognome
_____________ (indicazione del ruolo nella società)
_____________ (nome della società creditrice)
Esempio ultimo sollecito di pagamento assegno protestato
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento dell’assegno protestato n. [Numero Assegno] e costituzione in mora
Gent.li Signori,
in riferimento alla nostra lettera del [data precedente sollecito] risulta che l’assegno n. [Numero Assegno] emesso il [Data Emissione Assegno] e con importo pari a [Importo Assegno]€, risultante protestato in data [Data Protesto], non è ancora stato regolato.
Vi sollecitiamo pertanto al pagamento del Vs. debito al fine di regolare la vostra posizione debitoria entro 10 giorni dalla ricezione della presente. In caso di mancato riscontro entro il termine suindicato, saremo costretti ad adire le vie legali per il recupero del credito.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al saldo dell’importo dovuto, al fine di evitare ulteriori conseguenze legali e i relativi oneri a Vs. carico.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico bancario alle seguenti coordinate:
– IBAN: [Inserire IBAN]
– Intestato a: [Nome dell’intestatario Beneficiario]
– Filiale di: [Nome e indirizzo della filiale della banca]
Cordiali saluti.
[Nome e cognome del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico]
[Timbro e firma dell’azienda]
PS: Nel caso abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di comunicarcelo inviando copia della contabile di pagamento.
Ricordiamo infine che la presente ha validità come atto di costituzione in mora ad ogni effetto di legge, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e seguenti del codice civile.
[Nome e cognome del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.