Una lettera di sollecito di pagamento affitti arretrati è uno strumento comunicativo con cui il proprietario di un immobile, ovvero il creditore, si rivolge al suo inquilino, il debitore, per richiedere con urgenza il saldo degli affitti non versati fino a quel momento. Attraverso questa comunicazione, il proprietario comunica chiaramente e formalmente che l’inquilino è in ritardo con i pagamenti e che l’obbligazione di saldare il debito è imprescindibile. Egli pone un ultimatum, ovvero un termine specifico entro il quale il pagamento deve essere eseguito, con la precisa minaccia che il mancato adempimento potrà innescare azioni legali nei confronti del debitore.
L’essenza di una simile missiva sta nel suo tono assertivo ed esplicito, che si concretizza senza necessariamente impiegare l’autorità legale di un avvocato, benché tale opzione possa instillare un maggiore senso di urgenza e serietà. Tuttavia, è importante sottolineare che una lettera di sollecito inviata dal proprietario stesso ha la stessa validità di una inviata tramite un intermediario legale e produce lo stesso effetto di richiesta di adempimento.
La lettera di sollecito crea una condizione definita costituzione in mora, come prevista dal codice civile, che comporta che il debitore si veda attribuire la responsabilità non solo per il pagamento dell’importo dovuto ma anche per eventuali danni o disagi generati dal ritardo, come gli interessi moratori che scattano dalla notifica della lettera. Inoltre, questo atto fissa un momento preciso che evita che il diritto del creditore di richiedere il pagamento si estingua col passare del tempo, fenomeno noto come prescrizione.
In definitiva, la lettera di sollecito di pagamento degli affitti arretrati è un passo formale e cruciale nella gestione di una situazione in cui l’inquilino non ha rispettato gli accordi di pagamento, segnalando la serietà delle intenzioni del creditore e il desiderio di risolvere la questione in modo definitivo e, se necessario, giuridico.
Come scrivere un sollecito di pagamento affitti arretrati
Una lettera di sollecito pagamento per affitti arretrati è un documento formale che un locatore invia a un inquilino per richiedere il pagamento dell’affitto non pagato entro un certo lasso di tempo. Questa lettera è spesso un passo necessario prima di intraprendere ulteriori azioni legali e serve come prova scritta degli sforzi compiuti dal locatore per recuperare l’affitto dovuto.
Di seguito sono elencate le informazioni e gli elementi chiave che devono essere contenuti in una lettera di sollecito pagamento:
1. Intestazione e informazioni di contatto del locatore: Include il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email del locatore o dell’agenzia di gestione immobiliare.
2. Intestazione e informazioni di contatto dell’inquilino: Fornisce i dettagli completi dell’inquilino, incluso il nome e l’indirizzo dell’immobile in affitto.
3. Data: La data di emissione della lettera, che è cruciale per registrare il periodo di sollecito.
4. Riferimento o numero di pratica/contratto: Indicare il numero di contratto di locazione o qualsiasi altro riferimento utile a identificare l’accordo specifico.
5. Oggetto della lettera: Una breve dichiarazione dell’intento della lettera, ad esempio “Sollecito per pagamento affitto arretrato”.
6. Dettagli dell’importo arretrato: Specificare gli importi esatti dovuti, inclusi gli eventuali arretrati suddivisi per periodi di locazione. Potrebbe essere utile includere una tabella dettagliata con le date di scadenza, gli importi dovuti e gli eventuali interessi o penali se previsti dal contratto di locazione.
7. Scadenza del pagamento: Indica il periodo esatto per cui l’affitto non è stato pagato e il termine ultimo entro cui l’affitto arretrato deve essere versato.
8. Riferimenti al contratto: Fare riferimento ai termini specifici nel contratto di locazione che stabiliscono l’obbligo di pagamento dell’affitto e le conseguenze del ritardo o del mancato pagamento.
9. Richiamo alla precedente comunicazione: Se questa non è la prima comunicazione riguardante gli arretrati, ricorda le precedenti occasioni in cui hai sollecitato il pagamento.
10. Avvertimento sulle possibili conseguenze: Elencare le possibile azioni legali che potrebbero essere intraprese se il pagamento non viene effettuato entro la data richiesta. Tuttavia, è necessario mantenere una comunicazione professionale e non minacciosa.
11. Metodi di pagamento: Indicare come è possibile effettuare il pagamento, includendo dettagli come conto bancario, indirizzo per l’invio di assegni, piattaforme di pagamento online, etc.
12. Richiesta di contatto o comunicazione: Sollecitare l’inquilino a contattare il locatore per discutere del pagamento o per comunicare eventuali insoluti che hanno impedito il pagamento.
13. Chiusura: Conclude la lettera con una chiusura formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.
14. Firma del locatore: La firma (anche elettronica, se accettata) del locatore o del suo rappresentante legale / amministratore di immobili.
Ricorda che ogni lettera di sollecito deve essere inviata rispettando la normativa vigente e i diritti dell’inquilino. È anche importante assicurarsi che le comunicazioni precedenti e successive siano coerenti e dimostrarle in caso di procedura legale. Se possibile, invia la lettera tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o utilizza un servizio di posta elettronica certificata per garantire la prova della sua ricezione.
Esempi di solleciti di pagamento affitti arretrati
Ecco alcuni modelli di affitti arretrati da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento affitti arretrati
Oggetto: Primo sollecito per pagamento affitti arretrati
Gent.li Signori,
con la presente desideriamo richiamare la Vostra attenzione sull’inadempienza relativa al pagamento degli affitti degli immobili siti in [indirizzo/i completo/i], come da contratti di locazione n. _________ in data _________.
Da nostre informazioni risulta che il pagamento relativo al periodo [specificare il periodo, ad esempio “da mese/anno a mese/anno”] non è stato ancora effettuato, nonostante la scadenza originariamente fissata al giorno _____. Tale situazione ha generato un debito totale di € _________.
In considerazione di quanto sopra, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento dell’importo suddetto, al fine di regolare la Vostra posizione debitoria e per evitare il ricorso a misure ulteriori che potrebbero comportare l’applicazione di interessi di mora, così come previsto dalle clausole contrattuali e dalla normativa vigente.
Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento dell’importo dovuto, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di inviarci, se possibile, una prova del pagamento effettuato, così da poter aggiornare i nostri registri.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico bancario, utilizzando i seguenti dati:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
Nel caso in cui necessitaste di ulteriori chiarimenti o intendiate discutere un piano di rientro personalizzato, vi invitiamo a prendere contatto con il sottoscritto al numero ___[inserire numero di telefono]___ o all’indirizzo email: __[inserire indirizzo email]__.
È nostro desiderio giungere a una soluzione amichevole che tenga conto delle vostre esigenze, pur assicurando il rispetto degli impegni contrattuali.
In attesa di un cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.
[Nome e Cognome]
[Qualifica/Posizione]
[Nome della società o del proprietario]
[Data]
P.S. Vi rammentiamo che il mancato pagamento può comportare la risoluzione del contratto di locazione ai sensi dell’art. 1456 c.c. e la conseguente richiesta di rilascio dell’immobile.
Esempio secondo sollecito di pagamento affitti arretrati
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento di affitti arretrati
Gentili Signori,
in riferimento alla nostra lettera del _________________, constatiamo con rammarico che ad oggi non abbiamo ancora ricevuto il pagamento degli affitti arretrati relativi al periodo _________________, come specificato nelle nostre comunicazioni precedenti e secondo quanto stabilito nel contratto di locazione vigente.
Pertanto, con la presente vi inviamo un secondo sollecito affinché venga sanata senza ulteriori indugi la vostra posizione debitoria. L’ammontare totale dovuto a oggi ammonta a €_______________, relativo al/i mese/i di __________________.
Siamo consapevoli che imprevisti possono accadere, tuttavia, la mancata regolarizzazione di questa situazione potrebbe portarci a dover adottare misure più severe, incluse eventuali azioni legali, come previsto dalla legge e dagli accordi contrattuali.
Per agevolare il processo di pagamento, di seguito le riportiamo le coordinate bancarie per effettuare il bonifico:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
Con l’occasione, rimaniamo disponibili per discutere eventuali difficoltà da voi riscontrate nel rispetto dei termini di pagamento e per valutare possibili soluzioni. Tuttavia, sottolineiamo l’importanza di un celere riscontro e provvedimento da parte vostra.
Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento e quest’ultimo non sia stato ancora da noi registrato a causa dei tempi bancari, Vi preghiamo di fornirci ricevuta del bonifico effettuato, così da consentirci di aggiornare i nostri sistemi e ritenere nulla la presente richiesta.
Confidiamo in un vostro sollecito riscontro e ci auguriamo di poter considerare la questione definitivamente risolta.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua posizione]
[Nome della società o proprietà di riferimento]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
Esempio ultimo sollecito di pagamento affitti arretrati
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento degli affitti arretrati e costituzione in mora
Gent.li Signori,
in riferimento alla nostra lettera del ____________, risultano ancora insoluti gli affitti relativi al periodo __________ – __________, per l’immobile sito in ______________________, come da contratto di locazione firmato in data ______________.
I canoni n. ______ del ________ e n. ______ del ________, con importi pari rispettivamente a ______________ e ______________, scaduti rispettivamente il __________ e il __________, non sono stati ancora saldati.
Vi sollecitiamo pertanto al pagamento del Vs. debito al fine di regolare la vostra posizione debitoria entro 10 giorni dalla ricezione della presente. In caso di mancato riscontro entro il predetto termine, saremo costretti a valutare l’azione legale per il recupero del credito dovuto.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al saldo degli importi arretrati al fine di regolare la Vs. posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di comunicarci la relativa documentazione attestante il pagamento effettuato.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico alle seguenti coordinate:
IBAN: ___________________________
Intestato a: _____________________
Causale: Pagamento affitti arretrati periodo __________ – __________
Filiale di: _______________________
Cordiali saluti,
_______________________________
(Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico)
Nel caso abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di fornirci conferma del pagamento effettuato.
Ricordiamo infine che la presente ha validità come atto di costituzione in mora ad ogni effetto di legge.
In attesa di un Vostro sollecito riscontro, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.
_______________________________
(Nome e Cognome del mittente)
Responsabile Amministrativo/Amministratore Unico
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.