Messa In Mora Socio Accomandatario - Esempio E Fac Simile Lettera

La messa in mora nei confronti di un socio accomandatario è un atto formale con cui la società o gli altri soci intimano e diffidano il socio accomandatario a porre rimedio a un inadempimento delle sue obbligazioni societarie o statutarie. Si tratta di un passaggio preliminare essenziale per tutelare i diritti della società e per documentare l’esistenza di un comportamento colposo o negligente del socio, con l’esplicita riserva di intraprendere azioni giudiziali o cautelari qualora il destinatario non provveda entro il termine assegnato. L’atto assume particolare rilevanza nei rapporti con il socio accomandatario perché costui, per la sua natura, esercita spesso poteri gestori e risponde illimitatamente per le obbligazioni sociali; pertanto una messa in mora ben redatta serve non solo a sollecitare l’adempimento, ma anche a preservare il patrimonio sociale, a prevenire ulteriori danni e a creare una traccia documentale utile in sede contenziosa.

Indice

Come scrivere una Messa in mora socio accomandatario

Redigere una messa in mora efficace richiede attenzione alla forma e alla sostanza. Innanzitutto bisogna identificare con precisione il soggetto destinatario, indicando nome, qualifica e la sua qualità di socio accomandatario, nonché la società di riferimento con i dati identificativi essenziali.

La descrizione dei fatti deve essere chiara, cronologicamente ordinata e circostanziata, evitando affermazioni generiche che possano essere facilmente contestate. È fondamentale indicare l’obbligazione violata o l’atto omesso, specificandone la natura contrattuale, statutaria o di legge e la data in cui è sorto l’inadempimento, nonché gli effetti concreti prodotti alla società: perdita economica, pregiudizio gestionale, esposizione verso terzi o mancato versamento di conferimenti.

La messa in mora deve poi contenere una richiesta precisa di ripristino della situazione, ossia l’adempimento dovuto o la cessazione di condotte pregiudizievoli, la quantificazione dell’importo eventualmente richiesto ovvero le modalità mediante le quali il socio è invitato a regolarizzare la posizione, con l’indicazione di conti correnti o modalità di pagamento se necessario. È opportuno indicare anche il calcolo degli interessi e delle eventuali penali maturate a titolo di inadempimento, con l’avvertenza che tali somme saranno oggetto di domanda risarcitoria qualora non vi sia tempestiva regolarizzazione.

Un elemento determinante è la fissazione di un termine perentorio, espresso in giorni determinati, entro il quale il destinatario deve adempiere o fornire elementi documentali dimostrativi della regolarizzazione: il termine deve essere congruo rispetto alla natura dell’adempimento richiesto ma sufficientemente stringente per evitare dilazioni che possano aggravare il danno societario.

La messa in mora deve inoltre enunciare le conseguenze del mancato adempimento, ovvero la possibilità di promuovere azioni giudiziali e stragiudiziali, chiedere il risarcimento del danno, agire per ottenere misure cautelari o la revoca di deleghe gestorie se previsto dallo statuto, nonché il diritto al rimborso delle spese legali sostenute.

Per massimizzare l’efficacia probatoria dell’atto, è consigliabile inviare la diffida attraverso canali attestabili, come la posta elettronica certificata (PEC) o la raccomandata con avviso di ricevimento; in caso di invio via PEC, occorre accertare che il messaggio e gli allegati siano leggibili e che la ricevuta di consegna sia conservata. È opportuno allegare alla messa in mora tutta la documentazione che supporta la pretesa: estratti contabili, deliberazioni, estratti di libro soci, corrispondenza intercorsa e ogni altro documento idoneo a provare l’obbligazione e il suo mancato assolvimento.

Nell’impostare il linguaggio della lettera, va evitata qualsiasi formulazione che possa configurare una rinuncia implicita a diritti o un’ammissione di colpa da parte della società; la redazione deve essere netta, professionale e priva di toni provocatori, mantenendo il focus sulla richiesta oggettiva di adempimento. Se l’inadempimento concerne violazioni di obblighi gestori, la diffida dovrebbe richiedere anche la predisposizione di una relazione esplicativa delle misure riparatorie adottate e fissare termini per la loro attuazione.

Occorre tener conto dello statuto sociale e degli accordi parasociali: alcune clausole potrebbero prevedere procedure specifiche per contestazioni tra soci, risoluzioni o sanzioni interne; la messa in mora dovrebbe quindi rispettare tali previsioni evitando atti che possano risultare in contrasto con procedure concordate e rischiare di nullificare successivi provvedimenti.

Dal punto di vista strategico, la messa in mora rappresenta spesso il primo passo della negoziazione formale prima dell’incardinamento di un procedimento giudiziario. Per questo motivo, l’atto può contenere, se opportuno, un’offerta di composizione bonaria o la proposta di ricorso a forme alternative di risoluzione delle controversie, purché tale apertura non indebolisca la posizione della società e sia formulata in termini chiari e condizionati alla riqualificazione immediata dell’adempimento.

Infine, si raccomanda vivamente di sottoporre la bozza di messa in mora a un legale specializzato in diritto societario per adattarla alle peculiarità del caso, valutare eventuali rischi di controprescrizione, verificare termini di decadenza e prescrizione e assicurare che l’atto costituisca una base solida per eventuali azioni successive.

Esempio lettera di Messa in mora socio accomandatario

Messa in mora socio accomandatario – Modello generico

Oggetto: Messa in mora nei confronti del socio accomandatario per inadempimento degli obblighi sociali

Con la presente si intima e diffida il/la Sig./Sig.ra _____________, in qualità di socio accomandatario della società _____________, a porre immediato rimedio all’inadempimento relativo a _____________, verificatosi in data _____________.

Si invita il/la destinatario/a a provvedere entro e non oltre il termine perentorio di _____________ giorni dalla ricezione della presente a:

adempiere a quanto dovuto relativo a _____________;
versare l’importo di € _____________ a titolo di _____________ (se dovuto);

Si precisa che, in difetto di regolarizzazione entro il termine sopraindicato, si procederà senza ulteriore avviso ad ogni azione giudiziale e stragiudiziale ritenuta opportuna per ottenere l’adempimento e la liquidazione dei danni, con addebito di tutte le spese e competenze legali a carico del/la Sig./Sig.ra _____________.

Si resta in attesa di riscontro scritto entro il termine indicato.