Una lettera di sollecito chiusura conto corrente è un documento formale attraverso il quale un cliente di una banca o di un’altra istituzione finanziaria invia una richiesta ufficiale per la chiusura del suo conto corrente. Questo tipo di comunicazione viene generalmente redatto quando il cliente ha già intrapreso una procedura di chiusura del conto, ma l’istituzione bancaria non ha ancora compiuto le azioni necessarie per portarla a termine entro un termine considerato ragionevole dal cliente.
Il tono di questa lettera è solitamente formale e cortese, ma risoluto, riflettendo la serietà dello scopo del cliente e la sua aspettativa di un’azione tempestiva da parte della banca. In questo documento, il cliente solitamente inizia esprimendo la sua intenzione di chiudere il conto corrente indicando chiaramente i dettagli del conto in questione, come il numero di conto e i dettagli dell’intestatario.
In seguito, la lettera di sollecito potrebbe fare riferimento a precedenti comunicazioni o tentativi di chiudere il conto, evidenziando la data in cui la richiesta iniziale di chiusura era stata fatta e qualsiasi altra interazione pertinente che dimostri l’intento del cliente di chiudere il conto.
La lettera continua poi con una dichiarazione del cliente riguardo al suo disappunto o all’inconveniente causato dalla mancata chiusura del conto entro i termini attesi. Può essere espresso un senso di urgenza, dato che il cliente potrebbe aver bisogno di far cessare tutte le operazioni correlate al conto per motivi personali, finanziari o legali.
Come scrivere Sollecito chiusura conto corrente
Ecco gli elementi essenziali da includere per assicurarti che la comunicazione sia chiara, professionale e che contenga tutte le informazioni necessarie per una pronta risoluzione della richiesta:
1. Intestazione e Dati Personali:
– Il tuo nome e cognome o la ragione sociale se si tratta di un’azienda.
– Indirizzo completo di residenza o della sede legale dell’azienda.
– I tuoi dati di contatto, come numero di telefono ed email.
2. Data:
– La data in cui la lettera viene scritta.
3. Coordinate della Banca:
– Nome della banca.
– Indirizzo completo della filiale alla quale è indirizzata la lettera.
– Se possibile, il nome del responsabile o dell’addetto con cui si è precedentemente interloquito.
4. Oggetto:
– Una breve frase che riassume lo scopo della lettera, es.: “Oggetto: Sollecito per la chiusura del conto corrente N. [inserire il numero del conto]”.
5. Corpo della Lettera:
– Un saluto formale, es.: “Gentile [Nome del destinatario o Direttore della filiale],”.
– Una breve introduzione che specifichi la tua richiesta precedente, inclusa la data in cui la richiesta originale di chiusura del conto è stata effettuata.
– Una descrizione chiara del motivo del sollecito, esponendo eventuali problemi o ritardi incontrati nel processo.
– Una richiesta esplicita affinché la banca proceda con la chiusura del conto in tempi brevi, indicando eventuali scadenze o vincoli temporali significativi.
– Dettagli sulle modalità di trasferimento del saldo rimanente, se presente, fornendo indicazioni su un eventuale altro conto corrente a te intestato o le modalità con cui preferisci ricevere questi fondi.
6. Riferimenti a Documentazione Allegata:
– Elenco di eventuali documenti allegati alla lettera che possono essere necessari per completare la chiusura, come copia della richiesta originale di chiusura, identificazione personale, ecc.
7. Chiusura:
– Una frase che ringrazia per l’attenzione e la sollecitudine nella risoluzione della pratica.
– Un’apertura alla collaborazione in caso siano richieste ulteriori informazioni, es.: “Resto a disposizione per ogni eventuale ulteriore chiarimento.”
8. Firma:
– La tua firma manoscritta.
– Il tuo nome stampato sotto la firma per chiarezza.
9. Allegati:
– Se hai menzionato documenti allegati, assicurati di elencarli chiaramente alla fine della lettera con la dicitura “Allegati:” seguita da un elenco puntato.
Esempi di Sollecito chiusura conto corrente
Ecco alcuni modelli di Sollecito chiusura conto corrente da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Sollecito chiusura conto corrente
Oggetto: Sollecito per la Chiusura del Conto Corrente [Inserire Numero Conto]
Gentile [Nome della Banca o dell’Istituto bancario],
In data [Data Iniziale Richiesta di Chiusura], ho inviato una richiesta formale tramite [Metodo Utilizzato, ad es. raccomandata A/R, email, etc.] per la chiusura del mio conto corrente numerato [Numero del Conto Corrente], intestato a [Nome e Cognome del Titolare del Conto].
Ad oggi, [Data Attuale], nonostante siano trascorsi [Numero dei Giorni o delle Settimane] dalla mia iniziale richiesta, non ho ancora ricevuto alcuna comunicazione ufficiale che confermi la chiusura del conto, né tantomeno è stata evidente alcuna variazione dello stato del conto stesso attraverso i canali di banking online o altre forme di comunicazione bancaria.
In considerazione del fatto che tutte le condizioni richieste per la chiusura del conto sono state soddisfatte, includendo l’azzeramento del saldo e la risoluzione di eventuali domiciliazioni o addebiti diretti, mi aspetterei un’azione tempestiva da parte della vostra istituzione per completare il processo.
Per tale motivo, con la presente sollecito una risposta celere e la definitiva chiusura del mio conto corrente. Desidero inoltre ricevere un documento ufficiale che attesti la chiusura del conto corrente e la conferma che non ci sono ulteriori obblighi o relazioni tra le parti.
Vi prego di trattare questa richiesta con la massima urgenza e di provvedere alla chiusura del conto senza ulteriori ritardi, prevenendo possibili disagi relativi alla gestione del conto stesso o a oneri non giustificati.
In attesa di un vostro sollecito riscontro, resto a disposizione per fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie o documentazione supportiva. Vi chiedo cortesemente di comunicare la conferma di ricezione di questo sollecito e di tenere informato il sottoscritto riguardo allo stato della procedura in corso.
Vi ringrazio anticipatamente per la vostra collaborazione e professionalità.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Titolare del Conto]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
Secondo esempio di Sollecito chiusura conto corrente
Oggetto: Sollecito per la Chiusura del Conto Corrente N. [numero conto]
Egregio/a [Titolo e Cognome del Responsabile],
mi permetto di scrivere alla Vostra attenzione per sollecitare l’azione di chiusura del mio conto corrente numero [numero del conto], presso la Vostra istituzione finanziaria, [Nome della Banca] della filiale di [Indirizzo della Filiale].
In data [Data della prima comunicazione di chiusura del conto], avevo già inviato una comunicazione formale per richiedere la chiusura del suddetto conto, seguendo tutte le procedure indicate e fornendo il necessario per procedere in tal senso. Al momento della redazione della presente, tuttavia, non ho ancora ricevuto conferma del completamento della procedura inerente la chiusura del conto corrente.
Desidero sottolineare l’importanza di risolvere questa pratica in tempi brevi per motivi personali amministrativi. Inoltre, desidero evitare l’accumulo di eventuali spese di gestione associate al conto, che considererei non dovute vista la mia esplicita richiesta di chiusura.
Resto in attesa di una vostra comunicazione che confermi l’avvenuta chiusura del conto e vi invito a provvedere quanto prima a sbloccare l’eventuale saldo residuo affinché possa essere trasferito sul mio nuovo conto corrente, i cui dettagli sono stati già forniti nella richiesta originaria.
Vi prego di accettare questa lettera come un promemoria per completare la procedura di chiusura del conto alla vostra prima convenienza, e vi ringrazio per la vostra attenzione e collaborazione in questa materia.
Per qualsiasi chiarimento o per fornire aggiornamenti sullo stato della pratica, potete contattarmi al numero [Inserire il proprio numero di telefono] o all’indirizzo email [Inserire il proprio indirizzo email].
In attesa di un vostro cortese riscontro, colgo l’occasione per porgere distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma (se la lettera è inviata in formato cartaceo)]
[Nome e Cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
Terzo esempio di Sollecito chiusura conto corrente
Oggetto: Sollecito per la Chiusura del Conto Corrente N. [Inserire Numero Conto]
Gentili Signori,
con la presente desidero sollecitare la procedura di chiusura del mio conto corrente n. [Inserire Numero Conto], richiesta che avevo già inoltrato in data [Inserire Data della Prima Richiesta] attraverso [inserire metodo utilizzato, es.: modulo di chiusura online/module postale/bonifico ecc.].
Nonostante il rispetto delle condizioni contrattuali e il decorso di un tempo ritenuto congruo, non ho ancora ricevuto conferma dell’avvenuta chiusura del conto corrente sopracitato né dell’eventuale trasferimento del saldo a mio favore sul conto corrente che vi avevo indicato (dettagli del conto destinatario: [Nome Banca Destinatario], IBAN: [Inserire IBAN], intestato a: [Inserire Nome Intestatario]).
Visto che all’apertura del conto mi erano stati garantiti tempi celeri e procedure efficienti, trovo questa attesa eccessiva e non giustificabile. Pertanto, vi richiedo di procedere con urgenza alla chiusura del mio conto corrente e di effettuare tutte le operazioni necessarie per il trasferimento del saldo residuo.
Chiedo altresì di ricevere, al termine delle operazioni, una comunicazione scritta che attesti la chiusura definitiva del conto e l’avvenuto trasferimento dei fondi.
In aggiunta, vi prego di fornirmi una dettagliata spiegazione circa il ritardo del servizio e di comunicarmi se sussistono eventuali problematiche o incomprensioni che stanno impedendo l’espletamento della procedura.
In assenza di un riscontro positivo entro e non oltre [Inserire termine perentorio, es. 15 giorni dalla data della presente], sarò costretto a valutare l’eventualità di intraprendere ulteriori azioni legali al fine di tutelare i miei diritti.
Mi rendo disponibile per ulteriori chiarimenti e conto in una Vostra sollecita e attenta risposta al presente sollecito.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome Intestatario del Conto]
[Indirizzo Intestatario del Conto]
[Città, CAP, Provincia]
[Telefono]
[Email]
Documentazione annessa:
– Copia della prima richiesta di chiusura conto corrente in data [Inserire Data della Prima Richiesta];
– [Altri documenti se necessari, es. conferma di ricezione della prima richiesta, etc.].
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.