Una lettera di sollecito per l’invio della Certificazione Unica è un documento formale che viene redatto e inviato quando si verifica il mancato ricevimento di questa certificazione da parte di un soggetto che ne ha diritto. La Certificazione Unica, precedentemente nota come CUD, è un documento fiscale rilasciato dal datore di lavoro o dal committente ai propri dipendenti e collaboratori occasionali, e contiene tutte le informazioni relative ai redditi da lavoro dipendente, pensione, o redditi diversi percepiti durante l’anno fiscale precedente, utili per la dichiarazione dei redditi.
Il sollecito in questione ha l’obiettivo di ricordare e incitare chi di dovere all’adempimento di questa loro responsabilità. L’atto di sollecitare diventa necessario quando si avvicina o si è superata la scadenza prevista per legge per la consegna di tale certificazione, e chi ne ha bisogno non l’ha ancora ottenuta. Le ragioni della necessità di tale sollecito possono essere molteplici, ma al suo cuore vi è la necessità del destinatario di ottenere il documento per adempiere alle proprie obbligazioni fiscali.
La lettera stessa dovrebbe essere cortese ma al contempo chiara, esprimendo la necessità urgente della ricezione della Certificazione Unica senza tuttavia trascurare la possibilità di un mero disguido o ritardo. Comunemente essa verrà indirizzata all’ufficio amministrativo o al reparto risorse umane dell’ente o dell’azienda che dovrebbe rilasciare il documento. Sarà poi importante includere i riferimenti al diritto che assiste il richiedente e possibilmente citare le normative che impongono la tempestività del rilascio di questa documentazione.
Nel corso della redazione, lo stilista di tale lettera avrà cura di utilizzare una lingua appropriata e professionale, magari segnalando le possibili conseguenze del ritardo nel rilascio sia per il richiedente sia per l’organizzazione inadempiente. Di solito si conclude questo documento con un invito all’azione, ovvero una richiesta esplicita del rilascio della Certificazione Unica entro un termine ragionevole, lasciando aperta la via della comunicazione per ogni eventuale soluzione del disguido.
Come scrivere un sollecito di invio Certificazione Unica
Una lettera di sollecito per l’invio della Certificazione Unica (CU) è una comunicazione formale in cui si richiede a un’entità di fornire il documento attestante i redditi di lavoro dipendente, che servirà per la dichiarazione dei redditi del richiedente.
Una lettera di sollecito deve contenere vari elementi per essere chiara, cortese ed efficace. Di seguito ti illustro gli elementi principali che dovrebbero essere inclusi in tale lettera:
1. Intestazione e dati del mittente: Inizia con il nome, l’indirizzo e i dati di contatto del mittente posizionati in alto a sinistra nella lettera.
2. Data: La data di stesura della lettera va posta sotto l’intestazione, sul lato destro.
3. Riferimenti della società o dell’ente destinatario: Questo includerebbe il nome della società, il nome del responsabile o del dipartimento interessato, e l’indirizzo completo dell’ente a cui si sta inviando il sollecito.
4. Oggetto: Un breve testo che anticipa il contenuto della lettera (es. “Sollecito invio Certificazione Unica”).
5. Saluto iniziale: Un saluto formale appropriato, ad esempio “Gentile Sig./Sig.ra [Cognome],”.
6. Corpo della lettera:
-Paragrafo introduttivo: Qui si illustra brevemente il motivo della lettera (il sollecito dell’invio della Certificazione Unica).
-Dettagli specifici: Bisogna indicare il riferimento temporale entro cui la Certificazione Unica sarebbe dovuta essere consegnata, facendo presente l’importanza del documento per la propria situazione fiscale.
-Richiesta specifica: Chiedere esplicitamente il rispetto della scadenza legale per l’invio del documento o proporre una data specifica per la ricezione della documentazione mancante.
-Eventuali precedenti: Se si è già sollecitato l’invio della Certificazione Unica in precedenza, menzionare le comunicazioni precedenti e l’esigenza di una celere risposta.
-Conseguenze: Specificare, se necessario, le eventuali conseguenze o disagi causati dal ritardo nell’invio del documento (ad esempio, la difficoltà nella presentazione della dichiarazione dei redditi).
7. Conclusione e formula di cortesia: Ringraziare anticipatamente per l’attenzione e la collaborazione, ribadendo la speranza di una pronta soluzione della questione.
8. Firma: Concludere con la firma del mittente e, se necessario, il suo ruolo o ragione sociale nel caso di sollecito da parte di un’azienda.
Esempi di solleciti di invio Certificazione Unica
Ecco alcuni modelli di invio Certificazione Unica da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di invio Certificazione Unica
Oggetto: Sollecito Invio Certificazione Unica per l’anno d’imposta [Anno]
Gentile [Nome del Destinatario],
mi permetto di contattarLa in riferimento alla Certificazione Unica relativa all’anno d’imposta [Anno], che il/la sottoscritto/a [Tuo Nome] non ha ancora ricevuto.
La Certificazione Unica (precedentemente nota come CUD) è un documento essenziale che attesta i redditi da lavoro dipendente, pensione o redditi assimilati, percepiti nell’anno fiscale di riferimento, ed è fondamentale per la presentazione della dichiarazione dei redditi individuale.
In qualità di [tuo titolo/posizione lavorativa], ho la responsabilità di garantire che la mia dichiarazione dei redditi sia presentata entro i termini previsti dalla normativa vigente. Il mancato o ritardato ricevimento della Certificazione Unica può comportare non solo disagi nella compilazione della mia dichiarazione, ma anche il rischio di incorrere in sanzioni per il mancato rispetto delle scadenze fiscali.
Per tali motivi, La sollecito cortesemente a inviarmi la Certificazione Unica entro e non oltre il [Inserire una data di scadenza ragionevole], in modo da poter procedere con gli adempimenti fiscali necessari.
La invito a trasmettere il documento preferibilmente via email all’indirizzo [tuo indirizzo email] o, in alternativa, tramite posta ordinaria al seguente indirizzo postale: [tuo indirizzo completo].
In caso di difficoltà o ritardi non previsti nell’evasione della presente richiesta, La prego di comunicarmi immediatamente la situazione affinché possiamo trovare una soluzione congiunta per evitare eventuali complicazioni.
Confidando in una Sua celere risposta, Le porgo i miei migliori saluti e resto in attesa di un Suo cortese riscontro.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tuo Indirizzo]
[Tuo Recapito Telefonico]
[Tuo Indirizzo Email]
Esempio secondo sollecito di invio Certificazione Unica
Oggetto: Sollecito di Invio Certificazione Unica per l’Anno d’Imposta [Anno]
Egregio/a [Nome del Responsabile / Titolo],
con la presente desideriamo richiamare la Vostra attenzione in merito all’invio della Certificazione Unica (CU) relativa all’anno d’imposta [anno], la cui ricezione è apparsa necessaria entro i termini previsti dalla normativa vigente, ovvero entro il [Data ultima di consegna prevista dalle disposizioni fiscali].
Non avendo ricevuto il documento in questione, intendiamo sollecitare la spedizione della Certificazione Unica in quanto essenziale per l’adempimento degli obblighi tributari dei nostri dipendenti/collegati/clienti, come la dichiarazione dei redditi annuale.
In mancanza di tale documento, infatti, si potrebbero verificare disagi non solo per quanto concerne l’impossibilità di procedere con la dichiarazione dei redditi tempestivamente, ma anche potenziali ritardi che potrebbero incidere su eventuali trattamenti fiscali e previdenziali.
Qualora ci fossero state particolari complicanze o ritardi che abbiano impedito la tempestiva trasmissione della Certificazione Unica, Vi preghiamo di comunicarci immediatamente la problematica, così da poter trovare una soluzione congiunta e procedere senza ulteriore indugio.
Restiamo in attesa di una Vostra urgente risposta e ci auguriamo di poter ricevere il documento richiesto al più presto possibile. Per facilitarne l’invio, Vi ricordiamo che è possibile trasmettere la Certificazione Unica anche in formato elettronico all’indirizzo email [Inserire indirizzo email] o mediante il sistema di upload disponibile sul nostro portale [inserire link del portale, se disponibile].
Nell’eventualità in cui la Certificazione Unica fosse già stata inviata, Vi preghiamo di non tenere conto di questo sollecito e di accettare le nostre scuse per l’inconveniente.
Vi ringraziamo per la collaborazione e restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti. In attesa di un Vostro cortese e sollecito riscontro, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Mittente]
[Qualifica]
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo della propria Società]
[Contatti Telefonici]
[Indirizzo email]
Esempio ultimo sollecito di invio Certificazione Unica
Oggetto: Sollecito Invio Certificazione Unica – [Anno]
Egregi Signori,
con la presente intendiamo sollecitarVi riguardo all’invio della Certificazione Unica relativa all’anno [indicar l’anno di competenza], che secondo quanto previsto dalla normativa vigente, avrebbe dovuto essere messa a disposizione entro e non oltre il [data di scadenza prevista dalla legge per la consegna della certificazione, tipicamente il 31 marzo].
Non avendo ricevuto il suddetto documento entro i termini stabiliti, Vi invitiamo a provvedere al suo invio nel più breve tempo possibile. La Certificazione Unica è fondamentale ai fini dell’adempimento degli obblighi fiscali da parte dei lavoratori dipendenti, collaboratori o prestatori di servizi, in quanto necessaria per la dichiarazione dei redditi.
Vi preghiamo quindi di trasmetterci la Certificazione Unica a mezzo posta elettronica all’indirizzo [inserire indirizzo email] o, in alternativa, di renderla disponibile per il ritiro presso i Vostri uffici notificandoci prontamente. Nel caso in cui siate a conoscenza di eventuali cause che hanno impedito l’invio tempestivo del documento, Vi chiediamo di comunicarci immediatamente la natura di tali impedimenti e la previsione di risoluzione della problematica.
Vorremmo sottolineare che il mancato invio della Certificazione Unica nei termini può comportare disagi non trascurabili per chi deve assolvere ai propri doveri fiscali, oltre alla possibilità di incorrere in sanzioni previste per il ritardo.
Confidando in un Vostro celere riscontro, Vi porgiamo i nostri migliori saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Mittente]
[Qualifica/Posizione]
[Nome Azienda/Società/Ente del Mittente]
[Indirizzo completo Azienda/Società/Ente]
[Dettagli di contatto: telefono, email]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.