La lettera di sollecito di pagamento stipendio è una comunicazione scritta attraverso la quale un lavoratore, che si trova nella posizione di creditore in quanto non ha ricevuto il compenso spettantegli per le prestazioni lavorative svolte, interpella formalmente il proprio datore di lavoro, il quale assume il ruolo di debitore, affinché adempia all’obbligazione di pagamento dello stipendio. Questa comunicazione non è un mero cortese promemoria, ma ha una funzione specifica molto importante: quella di incitare il debitore a regolarizzare la situazione, ponendo in evidenza le conseguenze che deriverebbero dal persistere nella mancata esecuzione del pagamento.
Attraverso questa missiva, si comunica al debitore che il credito è dovuto e che il tempo per pagare è scaduto o sta per scadere, indicando un termine ultimo entro il quale il pagamento dovrebbe essere effettuato. Questa data non è casuale, ma rappresenta il limite oltre il quale il creditore potrebbe essere costretto a prendere altre misure, più drastiche e avvalersi dell’assistenza legale per tutelare i propri interessi.
Nonostante possa sembrare che una comunicazione del genere acquisti maggiore gravità e serietà se spedita da un legale, nella realtà quella che è redatta direttamente dal creditore è dotata della medesima forza legale e può ottenere gli stessi esiti. Infatti, il sollecito di pagamento ha un valore legale chiaro e determinato: è l’atto che costituisce in mora il debitore secondo quanto previsto dall’articolo 1219 del codice civile italiano.
La conseguenza immediata del sollecito è che il datore di lavoro cade in una situazione di mora, che lo espone a dover risarcire eventuali danni subiti dal creditore a causa del ritardato o mancato adempimento e, anche se la prestazione da parte del debitore diventa impossibile per ragioni indipendenti dalla sua volontà, si trova a dover risarcire il danno. Inoltre, dal momento della ricezione della lettera di sollecito, cominciano a maturare interessi moratori sull’importo dovuto, calcolati sulla base dell’interesse legale.
Significativo è anche l’effetto sulla prescrizione del credito: la notifica della lettera di sollecito interrompe il decorso del tempo che potrebbe portare all’estinzione del diritto di reclamare il credito attraverso gli strumenti legali. Questo implica che il lavoratore si riserva il diritto di perseguire la propria richiesta di pagamento anche in futuro, rinnovando il ciclo prescrittivo.
Come scrivere un sollecito di pagamento stipendio
Come esperto di scrittura, posso fornirti una spiegazione dettagliata del contenuto che una lettera di sollecito pagamento stipendio dovrebbe avere. Questo tipo di lettera viene inviata da un dipendente al proprio datore di lavoro o al reparto Risorse Umane per sollecitare il pagamento di uno stipendio che non è stato ricevuto entro le date convenute. Ogni lettera di questo tipo dovrebbe essere scritta in modo professionale, rispettoso e chiaro per facilitare la risoluzione del problema. Ecco gli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi:
1. Intestazione: La lettera dovrebbe iniziare con le informazioni del mittente (nome, indirizzo, contatto telefonico, e-mail) e la data. Dopo l’intestazione, il nome e l’indirizzo del datore di lavoro o dei responsabili delle risorse umane dovrebbe essere indicato.
2. Oggetto: La parola “Oggetto” seguita da una breve descrizione del contenuto della lettera, come “Sollecito pagamento stipendio di [mese/anno]”.
3. Saluto: Un saluto formale, usando il nome del datore di lavoro o del responsabile delle risorse umane se noto, come “Gentile Sig./Sig.ra [Cognome],”.
4. Introduzione: Una breve introduzione che descriva il motivo della lettera. Ad esempio, “La presente per sollecitare il pagamento dello stipendio relativo al mese di [mese/anno], che non ho ancora ricevuto.”
5. Dettagli pertinenti: Una descrizione chiara dei dettagli essenziali relativi al problema. Questi includono la data di pagamento prevista, ogni accordo contrattuale sul pagamento dello stipendio, e la documentazione di eventuali precedenti comunicazioni sull’argomento.
6. Richiesta: Una richiesta formale e cortese per il saldo dovuto. Puoi anche chiedere spiegazioni per il ritardo nel pagamento e qualsiasi previsione per la risoluzione della situazione.
7. Documentazione: Se pertinente, dichiarare che hai allegato copie di documentazione rilevante, come bolle paga precedenti, contratto di lavoro, comunicazioni via email o precedenti solleciti.
8. Conclusione: Nella parte conclusiva della lettera, esprimi la tua volontà a collaborare per risolvere il problema e la tua disponibilità per discutere l’argomento di persona o tramite altre modalità di comunicazione.
9. Chiusura formale: Una frase di chiusura rispettosa, come “Cordiali saluti,” o “In attesa di una sollecita risposta, porgo distinti saluti,” seguita dalla tua firma manuale (se la lettera è stampata) o digitale (se inviata via e-mail) e il tuo nome completo.
10. Allegati: Indica la presenza di eventuali allegati alla lettera con la dicitura “Allegati: [elenco dei documenti allegati]”.
Esempi di solleciti di pagamento stipendio
Ecco alcuni modelli di stipendio da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento stipendio
Oggetto: Primo sollecito per mancato pagamento stipendio del mese di [inserire mese]
Gentili Signori,
desidero metterVi a conoscenza della mia situazione finanziaria attuale relativa al mancato ricevimento dello stipendio maturato per il lavoro svolto nel periodo relativo al mese di [inserire mese], il cui pagamento era previsto per il giorno [inserire data prevista di pagamento].
Nonostante i numerosi impegni economici che dipendono dalla regolarità di tale emolumento, ad oggi non ho ancora ricevuto l’accredito previsto e non mi è stato comunicato alcun motivo per tale ritardo.
Pertanto, con la presente comunicazione, vi esorto con urgenza a provvedere quanto prima al pagamento dello stipendio arretrato. Nel caso in cui abbiate già effettuato il pagamento, e questo non mi fosse ancora pervenuto, vi chiedo di fornirmi al più presto i dettagli della transazione per poter verificare lo stato dell’operazione.
Qualora vi fossero delle problematiche che hanno impedito il pagamento tempestivo, vi prego di informarmi in merito al fine di poter comprendere la situazione e valutare le eventuali azioni da intraprendere.
Nel caso in cui non ricevessi riscontro positivo entro una settimana dalla ricezione della presente lettera, sarò costretto a valutare ulteriori misure, incluso il ricorso alle vie legali, per il recupero del credito.
Vi allego i dati per il trasferimento:
IBAN [inserire IBAN completo]
Intestato a [nome e cognome o denominazione del beneficiario]
Filiale di [nome della filiale della banca]
Confidando in una Vostra celere risoluzione di questo disguido e nell’attenzione che porrete nel gestire questa mia legittima richiesta, colgo l’occasione per porgerVi cordiali saluti.
[nome e cognome]
[posizione o ruolo svolto in azienda]
[data]
[contatti telefonici e/o email]
Esempio secondo sollecito di pagamento stipendio
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento stipendio
Gentili Signori,
in riferimento alla nostra precedente comunicazione del ______________, risulta che lo stipendio relativo al periodo lavorativo ____________ scaduto il _____ non è ancora da Voi accreditato.
Desideriamo pertanto evidenziare l’importanza di tale mancato pagamento e il disagio che questo comporta. Il mancato rispetto delle scadenze previste dal contratto di lavoro influenza significativamente la pianificazione finanziaria personale e può incidere sul morale e sulla produttività.
Ci vediamo quindi nell’obbligo di sollecitare nuovamente il saldo dello stipendio dovuto, confidando nella Vostra comprensione e nell’immediata risoluzione della situazione. La Vostra collaborazione in tale senso è fondamentale per mantenere un rapporto lavorativo sereno e costruttivo.
Rammentiamo l’importanza del rispetto degli obblighi contrattuali e legali che regolano il rapporto di lavoro, sottolineando che insistere in questa situazione può comportare l’applicazione di interessi di mora o altre azioni previste dalla legge.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento dello stipendio in oggetto, al fine di regolare la Vs. posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di inviarci una prova di pagamento affinché possiamo aggiornare i nostri registri.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico alle seguenti coordinate:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
Restando a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento e confidando in un Vostro sollecito riscontro, cogliamo l’occasione per porgerVi cordiali saluti.
[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione]
[Il Tuo Contatto]
Data:______________
Firma:______________
Esempio ultimo sollecito di pagamento stipendio
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento dello stipendio del mese di _________ e costituzione in mora
Gent.li Signori,
in riferimento alla nostra lettera del _________________, risulta che lo stipendio relativo al mese di _______________, e con importo pari a ______________ euro, scaduto il ___________, non è ancora stato pagato.
Vi sollecitiamo al pagamento del Vs. debito al fine di regolare la vostra posizione debitoria entro 10 giorni dalla ricezione della presente. In caso di mancato riscontro entro i termini sopra indicati, saremo costretti ad adire le vie legali per tutelare i diritti del sottoscritto.
Pertanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento dello stipendio dovuto, al fine di evitare ulteriori azioni legali a vostro carico. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di inviarci una conferma del versamento effettuato.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico bancario utilizzando le seguenti coordinate:
IBAN: _________________________
Intestato a: ___________________
Banca: ________________________
Filiale di: _____________________
Cordiali saluti.
______________________________
(Nome e Cognome del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico)
______________________________
(Timbro e Firma)
Si prega di notare che qualora non si dovesse ricevere alcun tipo di riscontro o pagamento entro i termini indicati, la presente lettera verrà utilizzata come atto di costituzione in mora ad ogni effetto di legge.
Distinti saluti.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.