La lettera di sollecito di pagamento per un prestito infruttifero rappresenta un atto di comunicazione in cui il creditore si rivolge al proprio debitore al fine di esortarlo a sanare il debito contratto. Il concetto alla base di questa comunicazione è semplice: il creditore, che fino a quel momento non ha ricevuto quanto pattuito, si trova costretto a inviare al debitore una richiesta formale affinché questi adempia al suo obbligo di restituzione del prestito.
Questa missiva è un avvertimento serio e formale in cui il creditore non solo ricorda al debitore l’esistenza del debito, ma stabilisce anche un termine ultimo per il versamento della somma dovuta, termine dopo il quale il creditore si riserva il diritto di iniziare azioni legali per il recupero del credito. L’importanza di questa lettera risiede sia nella sua capacità di accelerare il processo di pagamento sia nel suo ruolo nel definire legalmente la situazione di inadempimento del debitore.
Come scrivere un sollecito di pagamento prestito infruttifero
Se devi redigere una lettera di sollecito per il pagamento di un prestito infruttifero, è importante che essa sia formulata in modo chiaro, corretto e che contenga tutte le informazioni necessarie per identificare il debitore, il credito in questione e le modalità di soluzione della questione. Ecco gli elementi essenziali che dovrebbero essere inclusi nella lettera:
1. Intestazione e data:
La lettera dovrebbe avere un’intestazione che include le informazioni di contatto del mittente (nome e/o ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, email) e la data di invio della lettera.
2. Riferimenti al destinatario:
Inserire i dati del destinatario, ossia del debitore, includendo nome e cognome o denominazione sociale, indirizzo completo e eventuali altri riferimenti.
3. Oggetto:
L’oggetto deve essere breve e preciso. Ad esempio: “Sollecito di pagamento per prestito infruttifero”. Questo serve a far capire immediatamente il contenuto della lettera.
4. Corpo della lettera:
Il corpo della lettera dovrebbe contenere:
– Un’apertura formale: si può iniziare con un saluto e una breve introduzione, ad esempio, “Gentile [nome del destinatario], ci permettiamo di ricordarLe che…”.
– Descrizione del prestito: menzionare le informazioni dettagliate del prestito infruttifero concesso, comprese le condizioni iniziali, la data in cui il prestito è stato erogato, l’importo e le eventuali condizioni o termini concordati per il rimborso. Se era stata stipulata una scrittura privata per il prestito, è importante inserire i riferimenti.
– Stato del pagamento: essere molto chiari nello spiegare la situazione attuale, ovvero le rate arretrate o la cifra totale ancora dovuta, specificando anche le date di scadenza mancate.
– Sollecito: spiegare che, non avendo ricevuto il pagamento entro i termini concordati, si procede con il sollecito ufficiale, invitando il debitore a saldare il debito o a prendere contatti per discutere di un possibile piano di rientro.
– Conseguenze legali: indicare che il mancato pagamento potrebbe portare alla necessità di iniziative legali, le quali possono comportare ulteriori costi e disagi per il debitore.
5. Conclusione e azione richiesta:
Indicare quanto tempo ha il destinatario per eseguire il pagamento prima di eventuali ulteriori azioni. Includere le specifiche su come effettuare il pagamento e fornire tutti i dati necessari (es. IBAN, modalità di pagamento, riferimenti per bonifico bancario).
6. Chiusura formale:
Concludere con una chiusura formale, ad esempio: “Confidando in un Suo sollecito riscontro, porgiamo distinti saluti.”
7. Firma:
Includere la firma del mandatario o rappresentante legale del creditore, se è un ente o un’azienda, oppure la firma personale se il creditore è un privato.
8. Allegati:
Se ritenuto necessario, allegare copie di documentazione rilevante, come il contratto di prestito, eventuali precedenti comunicazioni in materia di richiesta di pagamento, e così via.
Una volta redatta la lettera, assicurati di inviarla con una modalità che permetta di tracciare l’avvenuta ricezione (es. raccomandata con ricevuta di ritorno, posta elettronica certificata, ecc.), in modo da poter dimostrare che il sollecito è stato effettivamente inviato e ricevuto dal debitore.
Esempi di solleciti di pagamento prestito infruttifero
Ecco alcuni modelli di prestito infruttifero da utilizzare come esempio.
Esempio primo sollecito di pagamento prestito infruttifero
Oggetto: Primo sollecito per rimborso prestito infruttifero
Gentili Signori,
da nostre informazioni risulta che la rata del prestito infruttifero contratto con noi e documentata dal contratto n. _______ del _________, scaduta il _____, non è ancora stata da voi saldata.
Desideriamo dunque sollecitare il rimborso di detta rata, evidenziando l’importanza di adempiere agli impegni presi in base alle condizioni concordate.
Per tanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della stessa, al fine di regolare la Vostra posizione debitoria e mantenere inalterati i rapporti di fiducia tra le nostre parti. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta e di inviarci una conferma dell’avvenuto adempimento.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico bancario alle seguenti coordinate:
IBAN: _________________________
Intestato a: _____________________
Filiale di: ______________________
In attesa di una Vostra sollecita risposta, ci è gradita l’occasione per porgerVi cordiali saluti.
[Firma]
[Nome del Creditore o dell’incaricato dell’Ente Creditore]
[Contatti di riferimento]
Esempio secondo sollecito di pagamento prestito infruttifero
Oggetto: Secondo sollecito per il pagamento del prestito infruttifero n. [numero del prestito]
Gent.li Signori,
vi scriviamo per ricordarvi che, in riferimento alla nostra comunicazione precedente del [data della prima lettera di sollecito], il rimborso del prestito infruttifero n. [numero del prestito] concesso in data [data inizio prestito] e scaduto il [data scadenza prestito] non è ancora stato effettuato.
Desideriamo sollecitare nuovamente la Vostra attenzione sull’importanza di saldare il debito contratto, in quanto il mancato rispetto dei tempi di rimborso potrebbe comportare l’adozione di ulteriori misure per la tutela dei nostri interessi.
Vi invitiamo pertanto a provvedere senza ulteriori ritardi al pagamento dell’importo dovuto, al fine di regolarizzare la Vostra posizione e di evitare possibili disguidi.
Se il pagamento è già stato effettuato, vi preghiamo di contattarci fornendo i dettagli del versamento, così da permetterci di aggiornare i nostri sistemi e considerare regolare la Vostra posizione debitoria.
Qualora ci fossero motivi che impediscono il rimborso nelle modalità precedentemente concordate, vi invitiamo a contattarci al fine di valutare insieme eventuali soluzioni alternative.
Riepiloghiamo di seguito i dati per effettuare il pagamento:
IBAN: [inserire IBAN]
Intestato a: [nome del beneficiario]
Filiale di: [nome della filiale bancaria]
Confidando in un Vostro celere riscontro, porgiamo distinti saluti.
[Nome]
[Nome dell’Ente/Società/Esercizio commerciale creditore]
[Indirizzo]
[Telefono]
[Email]
Esempio ultimo sollecito di pagamento prestito infruttifero
Oggetto: Ultimo sollecito per il pagamento di prestito infruttifero e costituzione in mora
Gentili Signori,
con la presente vi inviamo un ultimo sollecito per il pagamento relativo al prestito infruttifero stipulato in data ____________, come indicato nella scrittura privata ._____. Ad oggi risultano mancati i rimborsi delle rate come concordato, per un importo complessivo pari a ______________, scadute in data _____.
Nonostante i precedenti solleciti e i tentativi di contatto volti a risolvere la questione in maniera bonaria, rileviamo assenza di disponibilità da parte Vostra nel procedere al saldo del debito. Con questa comunicazione, pertanto, Vi sollecitiamo al pagamento dell’intero importo da Voi dovuto al fine di regolare la vostra posizione debitoria entro e non oltre 10 giorni dalla ricezione della presente. In assenza di un Vostro puntuale riscontro, ci vedremo costretti a intraprendere le necessarie azioni legali a tutela dei nostri interessi.
Con il presente atto si intende altresì costituire formalmente in mora la Vostra parte, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Vi esortiamo pertanto a provvedere al pagamento del sopracitato importo, così come previsto dagli accordi contrattuali. Nel caso in cui abbiate già regolarizzato la posizione con il dovuto pagamento, Vi preghiamo di non tenere conto della presente ed eventualmente di fornirci i necessari dettagli per la verifica del saldo.
Per il pagamento potete utilizzare le seguenti coordinate bancarie:
IBAN: _________________________
Intestato a: ___________________
Filiale di: _____________________
Certi della Vostra collaborazione e in attesa di riscontro, cogliamo l’occasione per inviarvi cordiali saluti.
____________________
(Timbro e Firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico)
PS: Nel caso in cui il pagamento sia già stato effettuato, Vi preghiamo di non tenere conto del presente sollecito e di inviarci una conferma del pagamento effettuato.
Ricordiamo che questa comunicazione costituisce atto di costituzione in mora ad ogni effetto di legge.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.