Una lettera di sollecito ultimazione lavori è proprio questo documento, redatto con l’intento di stimolare la parte incaricata a portare a termine i lavori nel rispetto degli accordi presi. Si tratta di un passo che può precedere azioni legali e che serve per evidenziare il mancato adempimento di un obbligo contrattuale.
Il tono di una tale lettera è generalmente formale e professionale; essa deve contenere i riferimenti chiari al contratto o accordo iniziale, la descrizione dei lavori non ancora completati, un riferimento ai ritardi accumulati e possibilmente le comunicazioni precedenti effettuate in merito al ritardo. In questo modo, la lettera serve come documentazione scritta che testimonia la presa di coscienza del problema da parte del committente e la richiesta esplicita di un’intervento correttivo.
Inoltre, la lettera potrebbe indicare le possibili conseguenze del mancato completamento in tempo utile, che potrebbero includere eventuali richieste di risarcimento danni o l’attivazione di clausole penali previste dal contratto. Serve perciò anche a stabilire un ultimatum, una sorta di conto alla rovescia che induce l’impresa incaricata a risolvere la situazione prima che si passi a vie più drastiche.
Dunque, la lettera di sollecito ultimazione lavori è uno strumento comunicativo che funge da promemoria, richiesta esplicita e avviso legale, tutto in un unico documento, con l’obiettivo ultimo di vedere i lavori conclusi e i termini del contratto rispettati.
Come scrivere Sollecito ultimazione lavori edili
Una lettera di sollecito per ultimazione di lavori edili è un documento formale inviato da un committente a un appaltatore o a un’impresa edile incaricata di completare un progetto entro un determinato lasso di tempo. Questo tipo di lettera viene spesso utilizzato quando ci sono stati ritardi nei lavori o quando il committente percepisce che il progresso del lavoro non è in linea con quanto stabilito nel contratto. Di seguito sono elencati i punti chiave che una tale lettera dovrebbe contenere:
1. Intestazione e dati del mittente: È importante iniziare la lettera con l’intestazione ufficiale del mittente (se disponibile), seguita dal proprio nome, indirizzo, recapiti telefonici e indirizzo e-mail per facilitare eventuali comunicazioni future.
2. Data: La data di invio della lettera, che serve anche come riferimento temporale per eventuali azioni legali o contrattuali future.
3. Informazioni del destinatario: Indicare nome, titolo o ruolo, nome dell’impresa edile e indirizzo completo, per garantire che la lettera arrivi alla persona o al team giusto all’interno dell’organizzazione.
4. Oggetto: Una breve frase che indica chiaramente il motivo della lettera: “Sollecito ultimazione lavori edili” o “Richiesta di aggiornamento sul progresso dei lavori”, per esempio.
5. Riferimento al contratto o all’accordo: È fondamentale citare il contratto, il numero del progetto o qualsiasi altro documento che stabilisca l’accordo tra le parti, comprese le date previste per il completamento dei lavori.
6. Descrizione dello stato attuale dei lavori: Offrire una descrizione chiara e oggettiva dello stato attuale del progetto, indicando eventuali scostamenti rispetto a quanto era stato pianificato.
7. Ricordo degli obblighi contrattuali: Rimarcare le responsabilità dell’appaltatore secondo quanto stabilito nel contratto, inclusi i termini di ultimazione e qualsiasi altro obbligo pertinente.
8. Sollecito dell’azione: Esplicitare la richiesta affinché l’appaltatore completi i lavori secondo i termini concordati o fornisca un piano d’azione dettagliato per il completamento, inclusi i nuovi termini.
9. Conseguenze del mancato adempimento: Menzionare le conseguenze contrattuali o legali che potrebbero derivare dal mancato completamento dei lavori nei termini stabiliti (ad esempio penali, risoluzione del contratto, ecc.).
10. Richiesta di riscontro: Chiedere un riscontro scritto entro un termine ragionevole, specificando la data entro cui ci si aspetta una risposta.
11. Contenuti aggiuntivi: Se è il caso, includere documentazione di supporto, come report di avanzamento, foto, comunicazioni precedenti, ecc.
12. Chiusura formale: Terminare la lettera con una formula di cortesia, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguita dalla firma del mittente e dal suo titolo o ruolo, se pertinente.
13. Allegati: Elencare eventuali documenti allegati alla lettera.
Ogni lettera di sollecito dovrebbe essere scritta con un tono professionale e rispettoso, pur essendo ferma nell’esprimere l’urgenza della situazione. Inoltre, è buona norma conservare una copia di tutti i documenti e le lettere inviate, in quanto potrebbero servire come prova in caso di dispute legali.
Esempi di Sollecito ultimazione lavori edili
Ecco alcuni modelli di Sollecito ultimazione lavori edili da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Sollecito ultimazione lavori edili
Oggetto: Sollecito ultimazione lavori edili – [Nome Progetto/Riferimento Contratto]
[Egregio / Gentile] [Nome del Responsabile o dell’Ente Appaltatore],
con la presente vorrei richiamare la Vostra attenzione riguardo il contratto [numero di riferimento] del [data di stipula], relativo ai lavori di [natura dei lavori] presso [indirizzo o luogo di esecuzione dei lavori], attualmente sotto la Vostra responsabilità.
Come stabilito nel contratto, la data di ultimazione prevista per la conclusione dei lavori era fissata per il [data ultimazione lavori prevista]. Ad oggi, constatiamo che il progetto presenta un ritardo significativo rispetto al piano di lavoro concordato. Tale situazione ha conseguenze non solo sulla programmazione delle nostre attività, ma anche su eventuali obblighi contrattuali che abbiamo nei confronti di terze parti.
Nonostante i solleciti verbali precedenti e le assicurazioni ricevute da parte Vostra, non abbiamo constatato progressi significativi. È nostro dovere, pertanto, sollecitarVi formalmente all’ultimazione dei lavori con la massima urgenza.
In conformità agli accordi contrattuali e agli standard professionali attesi, Vi chiediamo di fornirci, entro [una settimana/specificare un termine], un piano di azione dettagliato che preveda:
1. Una relazione dello stato attuale dei lavori, con una descrizione precisa delle parti mancanti o incomplete.
2. Un programma aggiornato che specifichi chiaramente le nuove scadenze per la conclusione delle varie fasi di lavoro.
3. Le misure che intendete adottare per accelerare i lavori e recuperare il ritardo accumulato, comprese eventuali modifiche alla forza lavoro o alle ore lavorative.
Inoltre, Vi ricordiamo che, ai sensi del contratto, siamo autorizzati a richiedere il pagamento di penali per ogni giorno di ritardo oltre la data di ultimazione convenuta.
Siamo disponibili a discussione e collaborazione al fine di risolvere la situazione nel modo più efficiente possibile. Tuttavia, non esiteremo a intraprendere azioni legali se non si dovessero riscontrare miglioramenti tangibili nella gestione e nell’esecuzione dei lavori entro il termine sopra indicato.
Sperando in una Vostra celere risposta e azione correttiva, porgo distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione / Ruolo]
[Il Nome della Tua Azienda / Ente]
Secondo esempio di Sollecito ultimazione lavori edili
Oggetto: Sollecito ultimazione lavori edili presso [indicare l’ubicazione dell’opera]
Egregi Signori,
con la presente, ci vediamo costretti a richiamare la Vostra attenzione sulla realizzazione dei lavori di [descrizione breve dei lavori] presso [indicare l’ubicazione esatta] affidati alla Vostra impresa con contratto stipulato in data [data di stipula del contratto].
Come da accordi contrattuali, la data di ultimazione dei lavori era prevista per il giorno [data prevista di fine lavori]. Ad oggi, constatiamo con rammarico che tale termine non è stato rispettato e che i lavori sopracitati risultano ancora incompleti.
L’inadempienza o il ritardo nella consegna dei lavori oltre a creare evidenti disagi operativi, comporta anche conseguenze di carattere economico a nostro carico. Ricordiamo altresì che, come da accordi contrattuali, un ritardo ingiustificato può condurre all’applicazione di penali così come definito nel punto [specificare il punto del contratto che tratta le penali].
Vi sollecitiamo pertanto a fornirci, entro [indicare una deadline ragionevole], un aggiornamento dettagliato sullo stato di avanzamento dei lavori, comprensivo delle ragioni del ritardo e del nuovo piano di interventi con relative date di ultimazione effettiva.
È nostra intenzione collaborare per risolvere in via bonaria l’incresciosa situazione, ma non mancheremo di valutare tutte le azioni necessarie a tutela dei nostri interessi, come da termini contrattuali, dovessero persistere le attuali inadempienze.
Confidiamo in una Vostra rapida risposta e in una celere ripresa e conclusione dei lavori.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo nel progetto/azienda]
[Nome dell’Azienda/Persona fisica committente]
[Recapiti telefonici]
[Indirizzo email]
Terzo esempio di Sollecito ultimazione lavori edili
Oggetto: Sollecito per l’ultimazione dei lavori edili presso [indirizzo o specifica del cantiere]
Egr. Sig./Sig.ra [Nome del Responsabile],
Soc. [Nome della Società Esecutrice],
con la presente desidero far riferimento al contratto stipulato in data [data del contratto] relativo ai lavori edili presso [indirizzo del cantiere o descrizione dell’intervento], i quali avrebbero dovuto raggiungere completamento entro [data di consegna prevista].
Dovendo constatare, con nostro disappunto, che alla data attuale il cantiere presenta ancora lavori pendenti in contrasto con gli impegni contrattuali assunti, teniamo a evidenziare che tale ritardo sta causando disagi e possibili danni economici alla nostra parte, previsti e puniti dalle clausole penali sottoscritte all’atto contrattuale.
Pertanto, a mezzo della presente, siamo a sollecitare formalmente il completamento di tutti i lavori ancora in sospeso, specificando per cortesia a margine di questa comunicazione una nuova data per la definitiva consegna, che auspichiamo possa aversi entro e non oltre il [inserire nuova data di completamento richiesta].
Per evitare ulteriori azioni per inadempienza contrattuale, che siamo certi nessuna delle parti desidera intraprendere, riteniamo sia nell’interesse di entrambi risolvere la situazione con la massima sollecitudine. In mancanza di una risposta soddisfacente o del completamento delle opere entro i termini ora sollecitati, saremo costretti a valutare tutte le misure legali a nostra disposizione.
La invitiamo pertanto a fornirci, entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione del presente sollecito, una risposta scritta che confermi la vostra programmazione per il completamento dei lavori e le misure che intenderete adottare per non incorrere in ulteriori ritardi.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e confidiamo in una Vostra pronta risoluzione della problematica.
Cordiali saluti,
[Firma manuale se inviata per posta]
[Il tuo Nome e Cognome o Denominazione Sociale]
[La tua Carica nella Società se applicabile]
Allegati: copia del contratto, eventuali documentazioni fotografiche dei lavori, precedenti comunicazioni in merito ai ritardi.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.