Una lettera di sollecito risposta a candidatura è un documento redatto da un candidato che ha precedentemente presentato la propria candidatura per una posizione lavorativa o per l’ammissione a un programma educativo, ma che non ha ancora ricevuto risposta dall’ente o dall’azienda presso cui ha inviato la sua domanda. Il propósito principale di questo tipo di lettera è richiedere cortesemente un aggiornamento sullo stato del processo di selezione o di valutazione della candidatura.
Nel contesto di questa comunicazione, il tono utilizzato è di cruciale importanza. La lettera deve essere formulata con rispetto e professionalità, evitando di sembrare insistente o impaziente. Il candidato esprime il suo interesse continuo per la posizione o l’opportunità in questione e sottolinea la sua disponibilità ad attendere una risposta o a fornire ulteriori informazioni che possano agevolare la decisione.
Il formato della lettera si avvicina a quello di una tradizionale lettera formale, iniziando con i dettagli del mittente e del destinatario seguiti dalla data, un adeguato saluto, il corpo del testo, una chiusura cortese e la firma del candidato.
Nel corpo del testo, il candidato richiama brevemente l’attenzione sulla propria candidatura precedentemente inviata, menzionando forse la data di invio e il metodo (ad esempio, via e-mail o tramite un portale di lavoro). In seguito, manifesta il desiderio di confermare la ricezione dei propri materiali e chiede se ci siano aggiornamenti relativi all’avanzamento del processo di selezione.
Il candidato può anche cogliere l’occasione per ribadire il proprio entusiasmo nei confronti dell’opportunità in questione, dimostrando la propria passione e il proprio impegno. È inoltre consigliabile mantenere la lettera breve e al punto, rispettando il tempo del destinatario.
Nel concludere la lettera di sollecito, il candidato ringrazia il destinatario per l’attenzione dedicata alla sua richiesta e si rende disponibile per qualsiasi chiarimento o ulteriore discussione. Dopodiché, la lettera si conclude con una formula di cortesia, seguita dal nome e dalla firma del candidato.
Come scrivere Sollecito risposta a candidatura
Una lettera di sollecito risposta a una candidatura è una comunicazione formale inviata da un candidato a un potenziale datore di lavoro per richiedere un aggiornamento sullo stato della propria candidatura dopo un’intervista di lavoro o l’invio di un curriculum. Questa lettera dovrebbe essere cortese, concisa e professionale, dimostrando al contempo interesse e entusiasmo per la posizione.
Nel redigere una lettera di sollecito, è importante includere le seguenti informazioni:
1. Intestazione e data:
La lettera dovrebbe iniziare con l’intestazione, che contiene i tuoi dati (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) seguiti dalla data.
2. Informazioni del destinatario:
Successivamente, dovresti includere il nome del destinatario, il titolo, il nome dell’azienda e l’indirizzo dell’ufficio, se li conosci. Questo serve a personalizzare la lettera e assicurarsi che arrivi alla persona giusta.
3. Oggetto:
Includere una riga di oggetto che renda chiaro lo scopo della lettera, ad esempio: “Sollecito in merito alla candidatura per la posizione [Nome della Posizione]”.
4. Saluto formale:
Inizia la lettera con un saluto formale, come “Gentile [Nome del destinatario]” o “Egregio/a Signore/Signora”.
5. Primo paragrafo: Introduzione e ricordo della candidatura
Esplicita il motivo per cui stai scrivendo, identifica la posizione per la quale hai inviato la candidatura e la data di invio o l’intervista. È anche un buon momento per esprimere ancora una volta il tuo forte interesse per il ruolo e l’azienda.
6. Secondo paragrafo: Motivo del sollecito
Spiega cortesemente che stai cercando un aggiornamento sul processo di selezione. Puoi menzionare che comprendi che le procedure di selezione possono richiedere tempo, ma che sei molto interessato a sapere se ci sono novità riguardanti la tua candidatura.
7. Terzo paragrafo: Reinserimento della tua qualifica
Rimarcare brevemente la tua idoneità per il ruolo, evidenziando aspetti specifici del tuo background o esperienze che ti rendono un candidato ideale. Non esitare a menzionare eventuali aggiunte pertinenti al tuo curriculum che non erano presenti al momento dell’intervista o dell’invio della candidatura.
8. Chiusura:
Concludi la lettera ringraziando il destinatario per l’attenzione e la considerazione. Lascia intendere che attendi con interesse una loro risposta, mantenendo un tono ottimista. Puoi anche fornire la tua disponibilità per ulteriori informazioni o per un altro colloquio.
9. Complimenti:
Utilizza un termine formale di congedo come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguito dal tuo nome completo.
10. Firma:
Se invii la lettera in formato cartaceo, lascia dello spazio per la tua firma a mano sopra il tuo nome stampato. Se la invii via e-mail, inserisci il tuo nome e, se appropriato, un link al tuo profilo professionale su LinkedIn o il tuo portfolio online.
Esempio di oggetto della lettera di sollecito:
Oggetto: Richiesta di aggiornamento sulla candidatura – [Tuo Nome], Candidato per [Nome della Posizione]
Ricorda che il tono della lettera è essenziale: deve essere professionale, rispettoso e non insistente. L’obiettivo è ricordare al datore di lavoro il tuo interesse senza sembrare impaziente o petulante. Inoltre, assicurati di rispettare un intervallo di tempo adeguato dopo il tuo ultimo contatto prima di inviare un sollecito; solitamente si attendono almeno due settimane.
Esempi di Sollecito risposta a candidatura
Ecco alcuni modelli di Sollecito risposta a candidatura da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Sollecito risposta a candidatura
Oggetto: Sollecito risposta alla candidatura per la posizione di [Inserire il Titolo della Posizione]
Spett.le [Nome dell’Azienda o del Reclutatore],
Io sottoscritto/a [Il Tuo Nome e Cognome], con la presente desidero gentilmente sollecitare un riscontro in merito alla mia candidatura per la posizione di [Titolo della Posizione], inviata in data [Inserire la Data di Invio del CV].
Sono fortemente interessato/a a lavorare per la Vostra azienda, ritenendo che il mio background formativo e le mie esperienze lavorative si allineino alle esigenze ed agli obiettivi del ruolo proposto. Inoltre, sono convinto/a che potrei apportare un valore significativo al Vostro team.
Sono consapevole dei tempi necessari per la revisione delle candidature; tuttavia, visto che non ho ricevuto alcun riscontro, mi sto permettendo di inviare questo sollecito per assicurarmi che la mia candidatura sia stata presa in considerazione e per conoscere eventuali sviluppi o aggiornamenti relativi al processo di selezione.
Apprezzerei molto la possibilità di poter discutere in maggior dettaglio il mio potenziale contributo a [Nome dell’Azienda] e sarei lieto/a di fornire ulteriori informazioni o di partecipare a un’eventuale colloquio per approfondire la mia candidatura.
La ringrazio anticipatamente per il tempo dedicato alla lettura di questa lettera e per una Sua gentile risposta. Potete contattarmi via e-mail a [Il Tuo Indirizzo Email] o telefonicamente al [Il Tuo Numero di Telefono].
In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma – se inviata in formato cartaceo]
[Il Tuo Nome e Cognome]
[Indirizzo completo]
[Telefono]
[E-mail]
Secondo esempio di Sollecito risposta a candidatura
Oggetto: Sollecito Risposta alla Candidatura per la Posizione [Nome Posizione]
Spettabile [Nome dell’Azienda o del Responsabile delle Assunzioni],
Mi rivolgo a lei con cortesia e professionale interesse per sollecitare un aggiornamento riguardo la mia candidatura per la posizione di [Nome della Posizione], inviata in data [Data Invio Candidatura] tramite [Metodo di invio, es. email, sito aziendale, ecc.].
Sono consapevole che il processo di selezione può richiedere tempo e considerazione, tuttavia, a seguito del passare delle settimane senza ricevere un riscontro, mi trovo nella necessità di sollecitare un feedback da parte Vostra. La mia motivazione a entrare a far parte del team di [Nome dell’Azienda] è incoraggiata da [motivi specifici dell’interesse da parte del candidato, ad esempio valori aziendali, cultura aziendale, ecc.].
Alla luce del mio forte interesse per la posizione e dell’impegno dimostrato nel processo di selezione, sarei gratificato se poteste fornirmi uno stato aggiornato della mia candidatura o una stima dei tempi di attesa per una possibile risposta. Comprendo pienamente che ogni candidato richiede un’attenta valutazione e rispetto le procedure stabilite dalla Vostra azienda; ciononostante, ottenere una prospettiva temporale mi aiuterebbe a gestire al meglio le mie aspettative professionali e gli eventuali altri percorsi di carriera che potrei prendere in considerazione.
In attesa della possibilità di contribuire attivamente al successo di [Nome dell’Azienda], rimango a completa disposizione per fornire ulteriori informazioni o materiali che possano esservi utili nella valutazione del mio profilo. Posso essere contattato al numero di telefono [Inserire Numero di Telefono] o via e-mail all’indirizzo [Inserire Indirizzo Email].
Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione verso la mia richiesta e spero in una Vostra sollecita risposta. Confermo il mio entusiasmo e la mia disponibilità nel discutere ulteriormente di questa opportunità di lavoro.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Candidato]
[Contatti del Candidato, incluso l’indirizzo e-mail e il numero di telefono]
Terzo esempio di Sollecito risposta a candidatura
Oggetto: Sollecito Risposta Candidatura per la Posizione [Titolo Posizione]
mi permetto di scrivere la presente per sollecitare cortesemente una risposta in merito alla mia candidatura per la posizione di [Titolo Posizione], inviata in data [Data Invio Candidatura] tramite [Metodo di Invio utilizzato, se email indicare anche: all’indirizzo email [Indirizzo email di Invio]].
Comprendo pienamente che il processo di selezione richiede tempo e attenzione, tuttavia, essendo molto interessato a far parte del vostro stimato team e ad contribuire attivamente all’azienda, desidero gentilmente sapere se ci siano aggiornamenti o ulteriori step che dovrei attendere.
Sono convinto che le mie competenze e la mia esperienza professionale in [Breve descrizione delle tue competenze o esperienze più rilevanti] possano essere utili per [Nome dell’Azienda] e sono entusiasta di avere l’opportunità di discuterne più approfonditamente.
Sarei grato se poteste fornire un feedback in merito allo stato della mia candidatura o un termine temporale entro cui posso aspettarmi un riscontro. Nel caso aveste bisogno di ulteriori informazioni o documentazione da parte mia, sono disponibile a fornirle nel più breve tempo possibile.
Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e resto in attesa di una vostra gentile risposta.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome e Cognome]
[Il tuo indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
Allegati: [elenco dei documenti inviati con la candidatura, se pertinente]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.