Una lettera di sollecito per mancata risposta da una casa editrice è una comunicazione formale che un autore invia quando non ha ricevuto riscontro entro un tempo ragionevole alla propria proposta editoriale o alla sottomissione di un manoscritto. Si tratta di un follow up cortese e professionale che serve a richiamare l’attenzione della casa editrice sulla propria opera, evidenziando il proprio interesse a ricevere una risposta, sia essa positiva o negativa.
Nella redazione di tale lettera, l’autore generalmente si conferma interessato a stabilire un rapporto professionale con l’editore e cerca di sollecitare una valutazione del lavoro inviato. Questo documento può essere inviato dopo che si è concluso il lasso di tempo indicato nelle linee guida dell’editore per rispondere alle sottomissioni oppure, in assenza di tempi indicati, dopo un periodo che l’autore ritiene sufficiente per una valutazione adeguata.
Laddove l’autore previamente aveva inviato tutto il necessario affinché la casa editrice potesse prendere una decisione, la lettera di sollecito si concentra sul ricordare all’editore in maniera gentile ed educata la sottomissione precedente, esprime comprensione per la possibile quantità di lavoro presente in casa editrice, e cerca di ottenere informazioni sulla posizione del proprio manoscritto nel processo di valutazione.
È importante mantenere un tono rispettoso e professionale in queste lettere, rifuggendo qualsiasi espressione di impazienza o frustrazione, in quanto ciò potrebbe influenzare negativamente la possibilità di avere successo con la pubblicazione. Inoltre, una tale comunicazione, insieme a mostrare la propria proattività, evidenzia anche la serietà con cui l’autore considera la propria carriera letteraria.
Come scrivere Sollecito per mancata risposta casa editrice
Una lettera di sollecito per mancata risposta a una casa editrice è un documento formale che viene inviato allo scopo di ottenere una risposta o un feedback in merito a una precedente comunicazione, solitamente l’invio di un manoscritto o una proposta editoriale. Per redigere efficacemente una tale lettera, è importante includere le seguenti informazioni chiave:
1. Intestazione:
Include i tuoi dati (nome, indirizzo, telefono, email) in alto a sinistra e i dati della casa editrice (nome del responsabile o del dipartimento editorialista, indirizzo della casa editrice) in alto a destra. La data dell’invio della lettera di sollecito va posizionata subito sotto i dati della casa editrice.
2. Oggetto:
Indica chiaramente l’oggetto della lettera con la dicitura “Sollecito per mancata risposta” seguita, se possibile, dalla riferenza al manoscritto o alla proposta editoriale. Ad esempio: “Sollecito per mancata risposta – Manoscritto ‘Il viaggio del tempo’”.
3. Saluto iniziale:
Inizia con un saluto formale, rivolto direttamente al responsabile o a chi potrebbe aver preso in carica il manoscritto o la proposta editoriale, come “Egregio Signor Rossi,” o “Gentile Redazione,” se non conosci il destinatario specifico.
4. Paragrafo introduttivo:
Introduci la lettera menzionando la precedente comunicazione che hai inviato alla casa editrice, il manoscritto o la proposta editoriale, e la data di invio. Per esempio, “Mi permetto di scriverLe in riferimento al manoscritto ‘Il viaggio del tempo’, che ho avuto il piacere di inoltrare in data 12 maggio 2022 alla Vostra attenzione, e per il quale non ho ancora ricevuto riscontro.”
5. Dichiarazione del sollecito:
Dopo l’introduzione, esprimi direttamente il motivo del tuo sollecito. Essenzialmente, stai chiedendo un aggiornamento sullo stato di valutazione del tuo invio. “Stando al periodo di tempo usualmente previsto per la valutazione di una proposta, mi aspettavo una risposta entro le ultime X settimane. Per tale motivo, sono portato a sollecitarne un riscontro, preoccupato che la mia precedente comunicazione non sia stata ricevuta o si sia smarrita.”
6. Informazioni aggiuntive:
Se ritenuto necessario, puoi offrire di inviare nuovamente il manoscritto o la proposta editoriale o di fornire ulteriori materiali che potrebbero essere stati persi.
7. Conclusione e richiesta di azione:
Concludi la lettera con una cortese richiesta di risposta e un’indicazione delle tue aspettative. Ad esempio, “Ringraziando per il tempo dedicato a questa mia, rimango in attesa di un Vostro cortese riscontro entro le prossime due settimane.”
8. Saluto formale e firma:
Chiudi la lettera con un saluto formale, come “Distinti saluti,” seguito dalla tua firma manoscritta se stai inviando la lettera in formato cartaceo, o semplicemente dal tuo nome se la stai inviando via email.
9. Allegati:
Se stai reinviando la proposta o il manoscritto, non dimenticarti di includere la dicitura “In allegato […]” dove appropriato.
Ricorda di mantenere un tono professionale, cortese e composto, evitando di apparire irritato o pretendente. L’obiettivo è invitare una risposta senza offender il destinatario della tua lettera. È inoltre consigliabile, prima dell’invio della lettera, rivedere le politiche editoriali della casa editrice per assicurarti di rispettare i tempi di risposta da loro dichiarati.
Esempi di Sollecito per mancata risposta casa editrice
Ecco alcuni modelli di Sollecito per mancata risposta casa editrice da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Sollecito per mancata risposta casa editrice
Oggetto: Sollecito per mancata risposta alla proposta editoriale inviata
Gentile Redazione [Nome della Casa Editrice],
mi permetto di riprendere contatto con voi in merito alla proposta editoriale che ho inviato in data [inserire data di invio] e alla quale, non avendo ricevuto alcun riscontro, desidero sollecitare una risposta. Il manoscritto in questione reca il titolo “[Titolo del Manoscritto]” e avevo allegato alla mia proposta tutti i materiali richiesti secondo le linee guida da voi fornite per la presentazione degli stessi.
Sono consapevole dei carichi di lavoro che gravano sulle attività editoriali e dell’elevato numero di proposte che la vostra casa editrice deve esaminare quotidianamente. Tuttavia, essendo trascorso un considerevole lasso di tempo senza che io abbia ricevuto alcun feedback, apprezzerei molto se poteste fornirmi informazioni riguardo allo stato della valutazione del mio lavoro.
L’attesa per una risposta può essere a volte motivo di ansia per gli autori, ed è comprensibile dato l’impegno emotivo e professionale investito nei propri manoscritti. Spero perciò che possiate comprendere la ragione di questo mio sollecito.
Vi sarei grato/a se poteste confermarmi la ricezione del mio manoscritto e, se possibile, indicarmi un termine approssimativo entro il quale potrò aspettarmi un riscontro da parte vostra. Nel caso in cui il manoscritto non fosse stato giudicato idoneo per il vostro catalogo o se ci fossero aspetti che necessitano di revisione, vi pregherei di informarmi al fine di poter agire di conseguenza.
Vi ringrazio sin d’ora per l’attenzione e per il tempo che dedicherete a questa mia richiesta. Resto in attesa di una vostra cortese e sollecita risposta, disponibile per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento possa essere necessario.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome dell’Autore]
[Indirizzo e-mail di contatto]
[Numero di telefono]
[Indirizzo di residenza completo]
Secondo esempio di Sollecito per mancata risposta casa editrice
Oggetto: Sollecito per Mancata Risposta alla Proposta Editoriale
Gentile [Nome del Responsabile o della Casa Editrice],
mi permetto di contattarVi nuovamente al fine di sollecitare una risposta in merito alla proposta editoriale che ho inviato in data [inserire data di invio], relativa al manoscritto dal titolo “[Titolo del Manoscritto]”.
Sono consapevole del fatto che valutare una proposta richiede tempo ed attenzione, e capisco che la vostra agenda editoriale possa essere estremamente impegnativa. Tuttavia, non avendo ricevuto alcun riscontro dopo [inserire numero di settimane/mesi] dall’invio del manoscritto, sia per accettazione, rifiuto o per comunicare la necessità di un periodo di valutazione più lungo, mi trovo nell’imbarazzante situazione di non sapere se debba continuare ad attendere o se debba valutare altre possibilità per la pubblicazione del mio lavoro.
Desidero sottolineare che ho scelto la Vostra casa editrice con grande considerazione, ritenendo che il mio lavoro si adattasse bene alla linea editoriale da Voi proposta, e sarei onorato di poter collaborare con il vostro team.
Sarei grato se poteste fornirmi una risposta, anche sommaria, riguardo allo stato della valutazione del mio lavoro o, quantomeno, indicarmi un termine entro il quale potrei attendermi un feedback. Questo mi permetterebbe di pianificare le mie prossime mosse in maniera più efficace.
Sperando in un Vostro sollecito riscontro, Vi porgo i miei migliori saluti e resta a disposizione per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione in merito al manoscritto inviato.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
[Email]
Allegato: Copia della Proposta Editoriale inviata in data [inserire data]
Terzo esempio di Sollecito per mancata risposta casa editrice
Oggetto: Sollecito per mancata risposta alla proposta editoriale
Gentile Redazione,
Con la presente si intende sollecitare un riscontro in merito alla proposta editoriale inviata in data [inserire data di invio], la cui ricezione non ha ancora trovato conferma né attraverso risposta scritta né tramite alcun altro canale di comunicazione.
Preciso che la documentazione inviata consisteva in un manoscritto intitolato “[Titolo del Manoscritto]”, accompagnato da una lettera di presentazione e da un breve riassunto dello stesso. Tale proposta è stata inviata all’indirizzo e-mail/indirizzo postale [inserire l’indirizzo a cui è stata mandata la proposta] e ritengo che il contenuto possa rientrare interessante per il vostro catalogo, in quanto [descrivere brevemente la motivazione o l’argomento del manoscritto e perché risulta essere un buon candidato per la casa editrice].
Faccio presente che la mia intenzione è stabilire una collaborazione seria e fruttuosa con la vostra azienda, pertanto sarei grato/a di ricevere un feedback, anche qualora esso fosse negativo, al fine di poter procedere con la dovuta chiarezza nel progetto editoriale intrapreso. La mancanza di una risposta, infatti, impedisce di valutare altre eventuali opportunità editoriali e di pianificare di conseguenza le mie azioni future.
Qualora la mia proposta non fosse stata di vostro interesse, sarei comunque lieto/a se poteste comunicarmelo, in modo da permettermi eventualmente di presentarla ad altre case editrici.
Con l’occasione, esprimo il mio apprezzamento per la vostra attenzione e mi rendo disponibile per eventuali chiarimenti o per inviare ulteriori dettagli se riteneste necessario un approfondimento per valutare il manoscritto.
Confido in una vostra celere risposta e vi porgo i miei più cordiali saluti.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.