La messa in mora per occupazione senza titolo è una comunicazione formale mediante la quale il proprietario o il titolare di un diritto reale informa l’occupante che l’immobile è detenuto senza alcun titolo giuridico e gli intima di cessare immediatamente l’occupazione, rilasciando il bene e risarcendo eventuali danni e indennità. Serve a documentare l’esistenza di una pretesa, a fissare un termine per l’adempimento e a costituire prova, qualora sia necessario promuovere successivamente azioni giudiziarie o amministrative per il rilascio coattivo dell’immobile o per il recupero delle somme dovute. L’invio di una messa in mora è spesso il primo passo formale consigliato prima di avviare contenzioso, in quanto consente di preservare le ragioni del proprietario, di rendere chiara la volontà di ottenere il rilascio e la riparazione dei danni e di agevolare eventuali negoziazioni o soluzioni stragiudiziali.
Come scrivere una Messa in mora occupazione senza titolo
La redazione di una messa in mora per occupazione senza titolo richiede precisione, chiarezza e completezza delle informazioni. Innanzitutto è fondamentale indicare con esattezza l’identità del soggetto che invia la comunicazione e, se presente, il suo ruolo (proprietario, amministratore condominiale, rappresentante legale). Devono seguire i dati identificativi completi dell’immobile: indirizzo, eventuale identificativo catastale, descrizione delle pertinenze e ogni elemento utile a individuare senza dubbio il bene oggetto dell’occupazione.
Va poi descritta la situazione di fatto: chi occupa l’immobile, in quale data è iniziata l’occupazione, se vi sono peculiarità dell’uso (ad esempio attività commerciale, deposito di materiali, uso abitativo) e se la presenza comporta ostacoli o danni alla proprietà. È opportuno allegare o citare i documenti che comprovano la proprietà o il titolo (visura catastale, atto di proprietà, regolamento condominiale se pertinente) e qualsiasi prova della situazione di occupazione, come fotografie datate, testimoni, corrispondenza precedente o segnalazioni già effettuate alle autorità competenti.
Il nucleo della messa in mora deve contenere l’intimazione a cessare l’occupazione e a riconsegnare l’immobile libero da persone e cose entro un termine perentorio e ragionevole, espresso sia in giorni sia indicando la data ultima. Il termine deve essere proporzionato alla necessità di consentire il rilascio, ma sufficientemente breve da non dilazionare indebitamente il recupero del possesso; termini tipici variano in base alla complessità dello sgombero, ma è essenziale motivarne la ragionevolezza nel caso di contestazione successiva.
Occorre inoltre richiedere espressamente il pagamento delle somme dovute a titolo di indennità di occupazione, rimborso spese, danni e ogni altra voce ritenuta pertinente, specificando l’importo richiesto o la modalità di calcolo, il termine per il pagamento e le coordinate bancarie o le modalità concordate per la corresponsione. Quando si quantifica l’indennità è utile motivare la base di calcolo (ad esempio canone di locazione comparabile, perdite di profitto per un locale commerciale, costi di bonifica e ripristino per aree esterne) per agevolare eventuali verifiche e per dimostrare che la richiesta è proporzionata e documentata.
Nella comunicazione non bisogna formulare minacce generiche o promesse di danno: è preferibile elencare in modo formale le conseguenze legali ragionevolmente prevedibili in caso di inottemperanza, come l’avvio di azioni giudiziarie per il rilascio coattivo, la richiesta di risarcimento dei danni e la sottoposizione delle spese legali a carico dell’occupante. Per aumentare il valore probatorio della messa in mora è consigliabile indicare le modalità di invio (PEC, raccomandata A/R, notifica a mezzo ufficiale giudiziario) e conservare ricevute e ricevute di consegna.
La redazione deve mantenere un linguaggio formale e sobrio, evitando espressioni emotive o personali che possano indebolire la posizione del mittente. È opportuno altresì allegare ogni documento utile a supportare la pretesa: copia dell’atto di proprietà, planimetrie, eventuale regolamento condominiale. Nel testo va indicata la volontà di addivenire a soluzioni stragiudiziali ove possibile, riservandosi però l’esercizio di ogni azione giudiziaria necessaria; questa formula può favorire una composizione bonaria ma non deve intaccare la fermezza della richiesta principale.
La messa in mora deve terminare con la indicazione della data e la sottoscrizione del mittente, con l’eventuale apposizione dei riferimenti per contatti e per la ricezione di proposte conciliative. Sul piano procedurale, l’invio tramite posta elettronica certificata o raccomandata con ricevuta di ritorno fornisce prova certa dell’avvenuta notificazione; la consegna a mani, pur utilizzabile, richiede la firma per ricevuta e l’indicazione di data.
Dopo l’invio, è buona pratica attendere l’esito del termine indicato e poi, se necessario, procedere con l’azione giudiziaria: un’istanza per il rilascio coattivo o una domanda di accertamento giudiziale della titolarità e del diritto al risarcimento delle somme richieste. In presenza di fatti che configurino reato, come l’usurpazione o altre fattispecie penali, si potrà valutare la presentazione di una querela o denuncia, ma tale iniziativa andrà valutata con il consulente legale di fiducia per evitare scelte inappropriate.
Infine, la messa in mora deve essere sempre adattata al caso concreto, tenendo conto della natura dell’immobile, della qualifica dell’occupante e degli eventuali vincoli procedurali o amministrativi applicabili, e, se necessario, va redatta o verificata da un avvocato per incrementarne solidità e idoneità probatoria.
Esempio lettera di Messa in mora occupazione senza titolo
Messa in mora – Modello generico
Oggetto: Messa in mora per occupazione senza titolo dell'immobile sito in ___________ Con la presente, il/La sottoscritto/a ___________ in qualità di ___________ informa che l'immobile ubicato in ___________ e identificato al catasto/descrizione come ___________ è attualmente occupato senza titolo da ___________. Si intima formalmente all'occupante di cessare immediatamente l'occupazione, rilasciando e riconsegnando l'immobile libero da persone e cose entro e non oltre il termine di ___________ giorni dalla ricezione della presente, ovvero entro e non oltre il ___________. Si intima altresì il pagamento delle somme dovute a titolo di indennità di occupazione, danni e spese forfettarie per un importo complessivo pari a € ___________, da corrispondersi entro e non oltre ___________ giorni dalla ricezione della presente mediante bonifico sul conto corrente intestato a ___________ IBAN ___________ oppure con altra modalità concordata. Si avverte che, in difetto di ottemperanza entro i termini sopra indicati, saranno adottati senza ulteriore preavviso tutti i provvedimenti giudiziali e stragiudiziali necessari per la tutela dei propri diritti, con conseguente richiesta di risarcimento di tutti i danni ulteriori e delle spese legali sostenute. Distinti saluti, Data: ___________ Firma: ___________
Messa in mora – Abitazione privata
Oggetto: Messa in mora per occupazione senza titolo dell'abitazione in ___________ Il/La sottoscritto/a ___________, proprietario/a dell'abitazione sita in ___________ (indirizzo completo) e censita al catasto come ___________, segnala che il/i Sig./Sig.ra ___________ occupa l'immobile senza alcun titolo giuridico. Con la presente si intima formalmente di liberare e riconsegnare la predetta abitazione entro il termine di ___________ giorni dalla ricezione della presente, ossia entro il ___________. Si richiede altresì il versamento, a titolo di indennità di occupazione e rimborso spese, della somma di € ___________, da effettuarsi entro ___________ giorni sul conto corrente intestato a ___________ IBAN ___________. In mancanza di adempimento si procederà all'inoltro di formale denuncia e all'instaurazione delle necessarie azioni giudiziarie per il rilascio coatto dell'immobile, con richiesta di rifusione di tutte le spese e dei danni subiti. Distinti saluti, Data: ___________ Firma: ___________
Messa in mora – Locale commerciale
Oggetto: Messa in mora per occupazione senza titolo del locale commerciale in ___________ Il/La sottoscritto/a ___________, proprietario/a del locale commerciale sito in ___________ (indirizzo e identificativi catastali ___________), comunica che il locale è attualmente occupato senza titolo da ___________. Si intima il rilascio immediato del locale e la rimozione di beni e attrezzature entro il termine di ___________ giorni dalla ricezione della presente, ossia entro il ___________. Si richiede il pagamento a titolo di indennità di occupazione, perdita di profitto e rimborso danni per un importo complessivo pari a € ___________, da versare entro ___________ giorni sul conto corrente intestato a ___________ IBAN ___________. Si avverte che, trascorso inutilmente il termine sopraindicato, si procederà all'adozione di tutte le opportune iniziative legali per il rilascio e il risarcimento, oltre alla richiesta del pagamento degli oneri e delle spese legali. Distinti saluti, Data: ___________ Firma: ___________
Messa in mora – Terreno/area esterna
Oggetto: Messa in mora per occupazione senza titolo del terreno sito in ___________ Il/La sottoscritto/a ___________, proprietario/a del terreno ubicato in ___________ (particella/categoria catastale ___________), contesta l'occupazione senza titolo da parte di ___________. Con la presente si intima il rilascio del terreno e la cessazione immediata di qualsiasi attività svolta sullo stesso entro ___________ giorni dalla ricezione della presente, e comunque non oltre il ___________. Si richiede altresì il pagamento a titolo di indennità di occupazione, danni e bonifica per un importo di € ___________, da versare entro ___________ giorni mediante bonifico intestato a ___________ IBAN ___________. In mancanza di ottemperanza, si darà corso alle azioni legali e amministrative necessarie per il rilascio coattivo del terreno e per la richiesta di risarcimento per tutte le perdite e le spese sostenute. Distinti saluti, Data: ___________ Firma: ___________
Messa in mora – Immobile condominiale/box/posto auto
Oggetto: Messa in mora per occupazione senza titolo di proprietà condominiale in ___________ Il/La sottoscritto/a ___________, amministratore/condòmino del condominio sito in ___________ (indirizzo), segnala che il luogo identificato come ___________ (es. box n. ___________, posto auto n. ___________) è occupato senza titolo da ___________. Si diffida e intima l'occupante a liberare immediatamente l'area/il locale e a rimuovere cose e materiali entro il termine di ___________ giorni dalla ricezione della presente, e comunque entro il ___________. Si richiede contestualmente il pagamento delle somme dovute a titolo di indennità di occupazione e danni per € ___________, da versare entro ___________ giorni sul conto corrente del condominio intestato a ___________ IBAN ___________. Si avverte che, in caso di mancato rilascio e mancato pagamento, si procederà a richiedere l'intervento dell'autorità giudiziaria competente e a promuovere le azioni per il recupero delle somme e il ristoro dei danni, con addebito delle relative spese all'occupante. Distinti saluti, Data: ___________ Firma: ___________
Fac simile lettera di Messa in mora occupazione senza titolo Word
Il fac simile in formato Word contiene tutte le sezioni della messa in mora personalizzabili: dati del mittente, identificazione dell’immobile, descrizione dell’occupazione, termine per il rilascio, quantificazione delle somme richieste, coordinate per il pagamento e spazio per allegare documentazione probatoria. È pensato per essere facilmente modificato e adattato al caso concreto e per essere inviato tramite PEC o stampato per la notifica cartacea. Di seguito il file Word scaricabile tramite lo shortcode fornito.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.